Автор: Юрист сайта Ольга Константинова
Не всегда сотруднику, ушедшему в очередной отпуск, получается использовать его полностью. Иногда производственный процесс требует присутствия человека на своем месте. Тогда работнику кадровой службы необходимо правильно оформить документы для отзыва сотрудника.
Что говорится в Трудовом кодексе
Возможность отозвать работника из очередного отпуска регулируется статьей 125 Трудового кодекса РФ. Там указано, что сделать это можно лишь при согласии сотрудника.
Кроме того, указанная статья ТК РФ перечисляет тех, кого отозвать из отпуска нельзя. Это занятые во вредных или опасных условиях работники, лица, не достигшие 18 лет, а также беременные женщины.
Пример приказа
Приказ издается после того, как от работника получено согласие на отзыв. Обязательные реквизиты приказа:
- наименование предприятия
- дата и место оформления
- номер
- причина отзыва
- фамилия и инициалы работника
- дата, с которого необходимо возобновить работу
- указание дат, на которые переносится неиспользованный отпуск
- подписи руководителя и работника
Законно ли отозвать
При оформлении отзыва возникают вопросы. Вот ответы на самые часто задаваемые.
Без согласия работника
Трудовой кодекс РФ (статья 125) запрещает делать это, не получив согласия от работника. Причем даже если локальные документы предприятия содержат такое положение, отзыв без согласия будет незаконным.
Без перерасчета отпускных
Уходя в отпуск, работник получает оплату за все положенные ему дни. Однако, выйдя на работу по требованию руководства, он начинает получать заработную плату. Выходит, что он получает двойную оплату. Следовательно, отпускные нужно пересчитать. Однако есть возможность не делать этого.
Вызов из декретного отпуска
Беременную женщину отзывать запрещает Трудовой кодекс. Если же речь идет об отпуске по уходу за ребенком, то в этом случае отзыва также будет неправомерным. Статья 256 ТК РФ, в которой указаны положения об этом виде отпуска, не дает права отзывать из него сотрудника, а статья 125 устанавливает такую возможность только для ежегодного отдыха.
Однако статья 256 позволяет женщине использовать отпуск по частям либо прервать его ранее установленного срока, но для этого потребуется ее согласие.
Как правильно оформляется отзыв
Отзыв оформляется следующим образом:
- непосредственный руководитель оформляет служебную записку с обоснованием причины отзыва и передает ее руководителю предприятия
- руководитель визирует записку (согласен / не согласен)
- далее руководитель направляет работнику предложение на отзыв из отпуска и получает согласие в письменном виде
- на основании согласия оформляется приказ, и сотрудник приступает к работе с указанной в нем даты
Необходимо учесть, что предварительное согласие от сотрудника может быть получено и устно, но при выходе на рабочее место следует составить соответствующий документ.
Пример служебной записки
Приказ оформляется на основании служебной записки непосредственного начальника, составляемой в произвольной форме.
В ней обязательно следует указать причину, по которой работнику предстоит вернуться к выполнению своих обязанностей. Готовый документ передают руководителю предприятия для утверждения или отказа.
Как оплачивается
Оплата производится в зависимости от количества дней, которые сотрудник не успел отгулять. Из общей суммы отпускных вычитают оплату за неиспользованные дни, которые, в свою очередь, оплачиваются в установленном на предприятии порядке.
В случае производственной необходимости сотрудника можно отозвать из отпуска. Но сделать это можно только при письменном согласии последнего.
Важно правильно оформить кадровые документы, т.е. составить служебную записку, уведомление и приказ. Выданные ранее отпускные следует пересчитать, хотя в некоторых ситуациях можно обойтись без этого.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.