Автор: Юрист сайта Ольга Константинова
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это важный кадровый документ, в котором содержится обращение работника к работодателю с просьбой разрешить отсутствовать на рабочем месте по тем или иным причинам.
Некоторые причины отсутствия предусмотрены на законодательном уровне, и администрация компании не имеет права отказать сотруднику в отпуске, в остальных случаях решение принимается непосредственным руководством предприятия исходя из текущей производственной необходимости.
Образцы заявлений на отпуск за свой счёт
В соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, стороны (работник и работодатель) вправе договориться о любом периоде отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что от него поступит соответствующее заявление, в котором будут указаны причины, побудившие его просить об оформлении отпуска за свой счет.
На один день по семейным обстоятельствам
Для того, чтобы получить однодневный отпуск без сохранения заработной платы (отгул), сотрудник должен заранее оповестить руководство о своих намерениях, подав соответствующий запрос. Если заявление будет удовлетворено руководством – будет издан приказ о выделении одного дня отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
Читайте подробнее: Как написать заявление на отпуск за свой счет (образец)
Сроки подачи такого заявления не определены положениями Трудового Кодекса РФ, поэтому подать ходатайство можно непосредственно в день предполагаемого отгула. Однако, предупредить руководство лучше заранее.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на один день по семейным обстоятельствам оформляется в простой письменной форме.
В него должны быть включены следующие данные:
- название предприятия
- ФИО и должность руководителя
- ФИО и должность заявителя
- просьба о предоставлении одного дня неоплачиваемого отпуска
- даты планируемого отгула
- основание для предоставления неоплачиваемого отпуска
- дата и подпись заявителя
Подписанный бланк следует передать в кадровую службу для дальнейшего оформления.
На длительный период времени
Максимальный период, на который работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, не ограничен трудовым законодательством Российской Федерации. Максимальное количество дней, в течение которых работник сможет отсутствовать на рабочем месте, стороны должны определять путем переговоров.
При оформлении заявления следует указать причину, по которой сотруднику необходимо покинуть работу. Если работодатель согласен с выдвинутыми требованиями, на основании его распоряжения оформляется приказ по форме Т-6, а данные вносятся в личную карточку с работника.
Также все дни, включенные в отпуск за свой счет, должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.
С последующим увольнением
Отпуск за свой счет и последующее увольнение сотрудника – распространенная ситуация. Заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска в этом случае составляется таким образом, чтобы в нем также отображалось намерение сотрудника уволиться сразу после завершения отпускного периода.
Так как прямой запрет на законодательном уровне отсутствует, то окончательное решение в таком случае остается за работодателем.
Если заявление будет одобрено – неоплачиваемый отпуск может быть засчитан в счет срока предупреждения – 14 дней, за которые сотрудник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении.
На чьё имя пишет заявление директор или ИП
В том случае, если отпуск необходимо предоставить непосредственно директору или индивидуальному предпринимателю – писать заявление на отпуск не обязательно.
Какой максимальный срок отпуска можно указывать
Максимальное количество дней, которое работник может указать в заявлении на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, трудовым законодательством Российской Федерации не ограничено. Стороны должны договориться о том, какой срок отпуска будет приемлемым в текущей ситуации.
Смотрите также: Как пишется заявление на отпуск в садик на ребенка
Может ли руководитель отказать: в каком случае да, а в каком нет
Перечень категорий граждан и полный список причин, по которым нельзя отказать в предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска, содержится в части 2 статьи 128 ТК РФ).
В него включены:
- граждане с инвалидностью. Им может быть предоставлен отпуск за свой счет в количестве 60 дней ежегодно
- работники, имеющие статус ветерана ВОВ – до 35 дней
- граждане, достигшие пенсионного возраста – до 14 дней
- родственники военнослужащих, работников правоохранительных и таможенных органов, МЧС и ФСИН погибших при исполнении
- также отпуск длительностью до 14 дней может быть предоставлен гражданам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, родителям детей инвалидов, а также родителям, в одиночку воспитывающим детей до 14 лет
- отпуск за свой счет должен быть предоставлен сотруднику по случаю рождения ребенка, бракосочетания, а также смерти ближайших родственников
- до 15 дней – работникам, которым предстоят вступительные экзамены в вузы и др.
Во всех перечисленных случаях, работодатель может запросить документы, которые могут подтвердить право работник на предоставление ему дополнительного неоплачиваемого отпуска.
В прочих случаях, не предусмотренных положениями Трудового Кодекса РФ, решение о предоставлении или не предоставлении отпуска принимается работодателем.
Порядок оформления отпуска без содержания
Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является заявление, написанное работником на имя руководителя.
Документ должен содержать дату начала и окончания отпуска, а также причину предоставления отгулов или ссылку на льготное основание. Если причина не является безусловной и не предусмотрена Трудовым Кодексом РФ, заявление в обязательном порядке должно быть подписано руководителем.
Завершающий этап – ознакомление работника с изданным приказом (под роспись) и внесение соответствующей отметки в личную карточку работника.
Таким образом, каждый работник, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, имеет право попросить дополнительный неоплачиваемый отпуск. Однако, одобрит его непосредственное руководство или нет, напрямую зависит от причины, по которой работнику необходимо покинуть рабочее место, и имеющихся у него льготных оснований.
Процедура оформления отпуска за свой счет, так же как и в случае с ежегодным отпуском, предусматривает обязательное наличие соответствующего заявления от сотрудника и приказа, подписанного его руководителем.