Как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

Автор: Ольга Константинова

Заявление на отпуск является основным документом, на основании которого сотрудник может быть освобожден от работы с соблюдением всех требований, описанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять его необходимо в том случае, если работник хочет воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также при необходимости уйти во внеочередной отпуск (по семейным обстоятельствам, в связи с учебой, беременностью и др.).

Периодичность и размер очередных отпусков по законодательству РФ

В соответствии с трудовым законодательством РФ, под ежегодным основным оплачиваемым отпуском понимается временной период, который в обязательном порядке предоставляется каждому работнику на определенное количество календарных дней в году (статья 114 ТК РФ). П

ри этом за ним сохраняется его рабочее место и оплата, в соответствии со средним заработком в предыдущем году.

Воспользоваться своим правом на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник может через 6 месяцев после трудоустройства.

Правила могут быть изменены только для следующих категорий граждан:

  • беременных женщин и сотрудниц, находящихся в декретном отпуске
  • несовершеннолетних граждан
  • усыновителей новорожденных детей
  • прочих категорий граждан, если это право предусмотрено в Федеральных законах (для чернобыльцев – пункт 11 статьи 11 ФЗ № 76 и др.)

В дальнейшем отпускные периоды распределяются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем.

ВАЖНО!
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

Более длительный отпускной период может быть установлен:

  • в соответствии с федеральными законами для отдельных категорий граждан
  • локальными нормативными актами компаний
ВАЖНО!
Сотрудник имеет право использовать отпуск по частям, но при этом хотя бы одна его часть должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

Отпускной период при этом должен быть продлен:

  • на праздничные дни
  • на периоды болезни сотрудника

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не регламентирована, но документ при этом должен включать следующие данные:

  1. Должность и ФИО руководителя предприятия.
  2. Название компании.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Его должность и наименование отдела, где он числится.
  5. Название документа.
  6. Просьба о предоставлении выходных дней с сохранением заработной платы.
  7. Дату и подпись сотрудника.

Сколько дней длится, образцы заявлений

Академический отпуск

Академический отпуск представляет собой приостановку образовательного процесса для лиц, обучающихся в высших и средних профессиональных учебных заведениях. Срок такого отпуска не должен превышать двух лет, но предоставлен может быть студенту неограниченное количество раз.

Основания, на которых может быть предоставлен академический отпуск и правила его оформления описаны в Приказе Минобрнауки РФ № 455 от 13 июня 2013 года и в пункте 12 части 1 статьи 34 ФЗ № 273.

Учебный

Любой гражданин имеет право на совмещение учебы и трудовой деятельности. Учебный отпуск может быть предоставлен студентам, обучающихся в ВУЗах и ССУЗах, учащимся вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

За свой счет отпуск может быть предоставлен:

  • на срок до 15 календарных дней – тем, кто поступает в ВУЗ, проходит аттестацию, учится по аккредитованным программам и сдает сессию
  • тем, кто сдает государственные экзамены и получает диплом – на срок до 4 месяцев.
  • лицам, которые сдают госэкзамены – до 30 календарных дней
  • обучается по аккредитованной программе в среднем профессиональном учреждении – до 10 календарных дней
  • для прохождения итоговой аттестации в среднем профессиональном учебном заведении – до 2 календарных месяцев
  • тем, кто обучается по программам подготовки педагогических кадров в аспирантуре – 2 дня в неделю

За счет работодателя учебный отпуск могут взять:

  1. Учащиеся заочно или очно-заочно по программам бакалавриата или специалитета на период сдачи сессии на 1 и 2 курсе – 40 дней, на 3,4 или 5 курсах – до 50 календарных дней.
  2. Для граждан, обучающихся в аспирантуре – до 30 календарных дней.
  3. Для граждан, получающих среднее профессиональное образование в заочной или очно-заочной форме на 1 и 2 курсах – до 30 календарных дней, на третьем и последующих курсах – 40 календарных дней.
  4. Для прохождения итоговой государственной аттестации – 2 календарных месяца.
  5. Для прохождения итоговой аттестации по программе общего среднего образования – 9 календарных дней.

Декретный — по беременности и родам

Период отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней. При многоплодной беременности – 194 дня, в случае возникших осложнений – 156 дней. Предоставляется на основании больничного листа, выдаваемого на 30 неделе беременности.

Образцы заявлений на отпуск

Без сохранения заработной платы (за свой счёт)

Право сотрудника на предоставлении отпуска без сохранения заработной платы закреплено в статьей 128 ТК РФ. Право на его предоставление при этом остается за работодателем.

С последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением это документ, который составляется работников в тех случаях, когда он хочет использовать право на ежегодный оплачиваемый отпуск и затем расторгнуть трудовой договор.

По семейным обстоятельствам

Если время очередного планового отпуска не пришло, а семейные обстоятельства требуют наличие выходных дней, сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработка.

ВАЖНО!
В таком заявлении обязательно указать причину, от которой зависит срок отпускного периода. При рождении ребенка, смерти близкого родственника или регистрации брака работник имеет право на предоставление 5 дней отпуска.

Если причиной является смерть близкого родственника военнослужащего, то такое заявление дает право на предоставление 10 отпускных дней.

День в счёт отпуска

Такое заявление составляется для предоставления работодателем выходного дня в счет ранее отработанного времени или в счет основного отпуска с сохранением заработной платы.

На материальную помощь к отдыху

Некоторые компании выплачивают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Для ее получения также следует составить соответствующее заявление.

Как пишется заявление на перенос законного отпуска, образец

Отпуска сотрудников компании на следующий год закрепляются в графике отпусков, который заверяется руководителем предприятия. При необходимости, сотрудник может заменить даты отпускного периода, но сделать это можно только с согласия руководителя. В таком случае сотрудник должен будет составить заявления о переносе отпуска.

ВАЖНО!
Перенос отпуска возможен только при наличии письменного согласия работника.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на предоставление компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск необходимо составлять в тех случаях, когда сотрудник компании изъявил желание получить денежную выплату вместо использования части отпускного периода. Документ составляется в простой письменной форме.

Таким образом, заявление на отпуск является важным документом, который в обязательном порядке должен оформить работник для того, чтобы воспользоваться своим правом на отдых. Форма заявлений не регламентирована, они могут быть составлены в простой письменной форме, с четом требований трудового законодательства РФ.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.  

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *