Как написать заявление на перевод на другую должность

Как написать заявление на перевод на другую должность

Автор: Александра Рожкова

Необходимость в переводе работника на другую должность может возникнуть по самым разным причинам: проблемы со здоровьем, переезд, смена места дислокации самой компании или чрезвычайная ситуация. При этом крайне важно грамотно оформить сопроводительные документы.

Если они будут оформлены с ошибками — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Основным документом, на основании которого и осуществляется перевод, является заявление сотрудника о переходе на другую должность.

Образец заявления при переводе на другую работу

Заявление о переводе сотрудника на другую должность является важным кадровым документом, в котором излагается просьба гражданина о переводе его на другую должность, основания для принятия такого решения и дата составления документа.

Чаще всего, причинами перехода на другую должность становятся:

  • желание работника сменить сферу деятельности
  • плановое сокращение штатной численности предприятия
  • состояние здоровья
  • создание дополнительных структурных подразделений
  • необходимость во временной замене другого сотрудника
  • появление в компании новой вакансии
  • смена компанией региона, где она осуществляет предпринимательскую деятельность
ВАЖНО!
Основания для перевода могут быть любыми при условии, что они не противоречат нормам Трудового Кодекса Российской Федерации.

Независимо от причины, сотрудник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление.

Форма документа не унифицирована на законодательном уровне, поэтому оформить его можно в свободном стиле, включив следующие пункты:

  • в правом верхнем углу листа необходимо указать название предприятия и ФИО руководителя, на чей адрес составляется заявление
  • ниже следует указать ФИО заявителя, а также текущую должность и наименование отдела
  • обязательно также указать название документа
  • в основной части заявления необходимо изложить просьбу сотрудника о переводе на другую должность, в другой отдел, филиал, структурное подразделение и др., а также — основания для перевода
  • в конце заявитель должен поставить свою подпись и дату заполнения документа

Внутри организации

Во время работы в компании сотрудник может сменить место службы — поменять свои служебные обязанности, подразделение или регион. Переводы в таком случае могут носить как постоянный, так и временный характер.

В соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ, перевод внутри организации может быть осуществлен исключительно с письменного согласия сотрудника. Также статьей 72.1 запрещены переводы, противопоказанные гражданину по медицинским показаниям.

Сотрудник может сам попросить о переводе в том случае, если в компании открылась заинтересовавшая его вакансия, или занимаемая им должность стала угрожать его состоянию здоровья (в соответствии с положениями ст. 220 ТК РФ).

Перевод внутри компании может быть инициирован и непосредственным руководством в связи с повышением квалификации сотрудника до необходимой для утверждения его на более высокую должность или в других обстоятельствах, описанных в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ:

  1. Реорганизационных мероприятий.
  2. Сокращении штата.
  3. Понижении в должности из-за недостаточных результатов аттестации сотрудника.
  4. В связи с состоянием здоровья работника.
  5. При недействительности спецдокументов и лицензий работника и др.

В вышестоящую или параллельную структуру

Если планируется перевод в другое структурное подразделение, то, несмотря на его планируемую длительность, работодатель обязан заручиться согласием сотрудника (кроме случаем, указанных в ч. 2 и ч.3 статьи 72.2 ТК РФ).

Если согласие не было получено своевременно — действия работодателя по переводу сотрудника будут признаны незаконными.

Исключениями являются:

  • перевод на срок до 30 дней, причиной которого являются чрезвычайные ситуации
  • временный перевод (на срок до 30 дней) в случаях простоя, замещения сотрудника, защиты имущества и др.

Форма согласия не унифицирована, поэтому оно может быть оформлено как отдельным документом, так и вписано в текст заявления о переводе на другую должность.

Временно

Временные переводы внутри одной и той же компании разрешены трудовым законодательством Российской Федерации при выполнении обязательных условий, перечисленных в статье 72.2 Трудового Кодекса РФ.

Временный перевод разрешен после получения согласия работника в письменной форме:

  1. На период до 12 месяцев.
  2. До момента выхода на работу отсутствующего сотрудника при его замещении.

Если с заявлением о временном переводе к руководству обращается беременная женщина — администрация не может ей отказать в снижении трудовых норм или переводе на другую должность при сохранении прежней средней заработной платы.

По чьей инициативе может осуществляться перевод

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, право на инициацию процедуры перевода есть у каждой из сторон (руководителя и подчиненного).

ВАЖНО!
В том случае, если инициатором является руководство компании, а причина такого решения —– плановое сокращение штатной численности сотрудников или реорганизация предприятия, подчиненного следует уведомить о предстоящем переводе в письменной форме под роспись не позднее, чем за 30 дней до даты исполнения принятого решения.

Если инициатива о переводе была выдвинута сотрудником, то руководство компании следует оповестить, подав прошение о переводе.. Решение о том, удовлетворять ли такую просьбу или нет, остается за администрацией предприятия.

Может ли директор отказать работнику

В соответствии со статьей 72 ТК РФ, перевод на другую работу может быть осуществлен только по соглашению сторон трудового договора.

Если инициатива о переводе принадлежит работнику — работодатель вправе отказать ему в переводе без объяснения причин, так как законом предусмотрено получение согласия с переводом только от работника. Менять условия заключенного ранее трудового договора по желанию работника работодатель не обязан.

В каком случае отказ невозможен

В некоторых случаях перевод, инициированный руководством, может быть осуществлен без согласия сотрудника.

Работник не может отказаться от перевода в следующих случаях:

  • при переводе на время устранения чрезвычайных ситуаций
  • при угрозе простоя компании для замены отсутствующего сотрудника

Работодатель, в свою очередь, не имеет право отказать сотруднику в переводе в том случае, если работа на текущей должности угрожает его жизни и здоровью.

Порядок перевода работника на другую должность

Порядок перевода сотрудника на другую должность включает в себя следующие шаги:

  1. Составление письменного предложения работнику о переводе на новую должность. Форма уведомления является свободной, главное — указать условия нового трудового договора и наименование должности.
  2. Получение подписи работника на бланке уведомления или составление им отдельного заявления о согласии на перевод на имя руководителя.
  3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника.
  4. Если перевод носит постоянный характер — необходимо сделать запись в трудовую книжку работника.
  5. При любом виде перевода отметку следует поставить в личной карточке сотрудника.

Таким образом, процедура перевода сотрудника на другую должность должна обязательно предусматривать получение его письменного согласия, в роли которого может выступить соответствующее заявление.

Если нарушить порядок, установленный трудовым законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.  

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *