Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Необходимость в переводе работника на другую должность может возникнуть по самым разным причинам: проблемы со здоровьем, переезд, смена места дислокации самой компании или чрезвычайная ситуация. При этом крайне важно грамотно оформить сопроводительные документы.
Если они будут оформлены с ошибками — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Основным документом, на основании которого и осуществляется перевод, является заявление сотрудника о переходе на другую должность.
Образец заявления при переводе на другую работу
Заявление о переводе сотрудника на другую должность является важным кадровым документом, в котором излагается просьба гражданина о переводе его на другую должность, основания для принятия такого решения и дата составления документа.
Чаще всего, причинами перехода на другую должность становятся:
- желание работника сменить сферу деятельности
- плановое сокращение штатной численности предприятия
- состояние здоровья
- создание дополнительных структурных подразделений
- необходимость во временной замене другого сотрудника
- появление в компании новой вакансии
- смена компанией региона, где она осуществляет предпринимательскую деятельность
Независимо от причины, сотрудник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление.
Форма документа не унифицирована на законодательном уровне, поэтому оформить его можно в свободном стиле, включив следующие пункты:
- в правом верхнем углу листа необходимо указать название предприятия и ФИО руководителя, на чей адрес составляется заявление
- ниже следует указать ФИО заявителя, а также текущую должность и наименование отдела
- обязательно также указать название документа
- в основной части заявления необходимо изложить просьбу сотрудника о переводе на другую должность, в другой отдел, филиал, структурное подразделение и др., а также — основания для перевода
- в конце заявитель должен поставить свою подпись и дату заполнения документа
Внутри организации
Во время работы в компании сотрудник может сменить место службы — поменять свои служебные обязанности, подразделение или регион. Переводы в таком случае могут носить как постоянный, так и временный характер.
В соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ, перевод внутри организации может быть осуществлен исключительно с письменного согласия сотрудника. Также статьей 72.1 запрещены переводы, противопоказанные гражданину по медицинским показаниям.
Сотрудник может сам попросить о переводе в том случае, если в компании открылась заинтересовавшая его вакансия, или занимаемая им должность стала угрожать его состоянию здоровья (в соответствии с положениями ст. 220 ТК РФ).
Перевод внутри компании может быть инициирован и непосредственным руководством в связи с повышением квалификации сотрудника до необходимой для утверждения его на более высокую должность или в других обстоятельствах, описанных в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ:
- Реорганизационных мероприятий.
- Сокращении штата.
- Понижении в должности из-за недостаточных результатов аттестации сотрудника.
- В связи с состоянием здоровья работника.
- При недействительности спецдокументов и лицензий работника и др.
В вышестоящую или параллельную структуру
Если планируется перевод в другое структурное подразделение, то, несмотря на его планируемую длительность, работодатель обязан заручиться согласием сотрудника (кроме случаем, указанных в ч. 2 и ч.3 статьи 72.2 ТК РФ).
Если согласие не было получено своевременно — действия работодателя по переводу сотрудника будут признаны незаконными.
Исключениями являются:
- перевод на срок до 30 дней, причиной которого являются чрезвычайные ситуации
- временный перевод (на срок до 30 дней) в случаях простоя, замещения сотрудника, защиты имущества и др.
Форма согласия не унифицирована, поэтому оно может быть оформлено как отдельным документом, так и вписано в текст заявления о переводе на другую должность.
Временно
Временные переводы внутри одной и той же компании разрешены трудовым законодательством Российской Федерации при выполнении обязательных условий, перечисленных в статье 72.2 Трудового Кодекса РФ.
Временный перевод разрешен после получения согласия работника в письменной форме:
- На период до 12 месяцев.
- До момента выхода на работу отсутствующего сотрудника при его замещении.
Если с заявлением о временном переводе к руководству обращается беременная женщина — администрация не может ей отказать в снижении трудовых норм или переводе на другую должность при сохранении прежней средней заработной платы.
По чьей инициативе может осуществляться перевод
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, право на инициацию процедуры перевода есть у каждой из сторон (руководителя и подчиненного).
Если инициатива о переводе была выдвинута сотрудником, то руководство компании следует оповестить, подав прошение о переводе.. Решение о том, удовлетворять ли такую просьбу или нет, остается за администрацией предприятия.
Может ли директор отказать работнику
В соответствии со статьей 72 ТК РФ, перевод на другую работу может быть осуществлен только по соглашению сторон трудового договора.
Если инициатива о переводе принадлежит работнику — работодатель вправе отказать ему в переводе без объяснения причин, так как законом предусмотрено получение согласия с переводом только от работника. Менять условия заключенного ранее трудового договора по желанию работника работодатель не обязан.
В каком случае отказ невозможен
В некоторых случаях перевод, инициированный руководством, может быть осуществлен без согласия сотрудника.
Работник не может отказаться от перевода в следующих случаях:
- при переводе на время устранения чрезвычайных ситуаций
- при угрозе простоя компании для замены отсутствующего сотрудника
Работодатель, в свою очередь, не имеет право отказать сотруднику в переводе в том случае, если работа на текущей должности угрожает его жизни и здоровью.
Порядок перевода работника на другую должность
Порядок перевода сотрудника на другую должность включает в себя следующие шаги:
- Составление письменного предложения работнику о переводе на новую должность. Форма уведомления является свободной, главное — указать условия нового трудового договора и наименование должности.
- Получение подписи работника на бланке уведомления или составление им отдельного заявления о согласии на перевод на имя руководителя.
- Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника.
- Если перевод носит постоянный характер — необходимо сделать запись в трудовую книжку работника.
- При любом виде перевода отметку следует поставить в личной карточке сотрудника.
Таким образом, процедура перевода сотрудника на другую должность должна обязательно предусматривать получение его письменного согласия, в роли которого может выступить соответствующее заявление.
Если нарушить порядок, установленный трудовым законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.