Дополнительное соглашение к трудовому договору

Автор: Юрист сайта Ольга Константинова

Отношения между работником и работодателем фиксируются в трудовом договоре, который оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами как знак согласия с оговоренными правами и обязанностями. Но часто случается так, что в процессе исполнения договорных обязательств возникают новые обстоятельства. В этом случае возникает необходимость заключения дополнительного соглашения.

Когда заключается

Есть ряд обстоятельств, при наступлении которых составление дополнительного соглашения является обязательной мерой.

Перечислим все возможные поводы для этого:

Полезно знать. В современных условиях, вызванных пандемией коронавируса, работодатели, которые перевели своих подчиненных на дистанционный режим работы, должны с ними заключить дополнительное соглашение в обязательном порядке. В противном случае компанию могут привлечь к административной ответственности.

Образец документа

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Стоит отметить, что к одному трудовому договору может быть составлено несколько соглашений, которые вступают в законную силу после их подписания с обеих сторон.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

Смотрите также: Образец срочного трудового договора.

О переводе на другую должность

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

Важно! Перевод на другую должность должен осуществляться с согласия работника, которое изначально согласовывается в устной форме. Далее сотрудник собственноручно заполняет заявление о переводе, на основании которого издается приказ и оформляется соглашение.

Смотрите как выглядит Образец заявления о переводе работника на другую должность.

О совмещении должностей

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

О дистанционной (удаленной) работе

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Об изменении графика работы

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

О смене имени, фамилии, адреса прописки

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

О разъездном характере работы

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Важно! Помимо должностного оклада, такому работнику могут установить надбавку или доплату к заработной плате специалиста за работу в особых условиях.

Об увеличении объема работ

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

О переименовании организации

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

О продлении срочного трудового договора

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.

Сколько должно быть экземпляров

Дополнительное соглашение заключается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При этом содержание документа не имеет никакого значения: такой порядок предусмотрен для всех соглашений. Один экземпляр остается на руках у работника, а второй — помещается в личное дело сотрудника.

Важно! На экземпляре работодателя сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждающие собственноручное получение. Это своего рода подстраховка для руководства компании от возможных недоразумений.

Регистрация соглашения, когда вступает в силу

Дополнительное соглашение вступает в законную силу с момента его подписания обеими сторонами. Такой документ является результатом обоюдной договоренности между работником и работодателем. Его подписание вносит определенные изменения в основной договор, в связи с чем некоторые ранее прописанные аспекты теряют юридическую силу.

Учет и регистрация дополнительных соглашений осуществляется в журнале с указанием даты составления и параметров трудового контракта.

Как отменить

Иногда случается так, что работник спустя время желает отменить ранее заключенное дополнительное соглашение. В этом случае он должен предварительно уведомить работодателя о возникших обстоятельствах, причем желательно в письменной форме.

Ситуации, требующие отмены дополнительного соглашения, могут возникнуть и по инициативе работодателя. В этом случае руководитель должен в письменном порядке уведомить об этом работника. В другом случае обстоятельства для отмены не будут иметь юридическую силу.

Обратная сила

Порядок заключения дополнительных соглашений к трудовому договору регулируется Гражданским и Трудовым Кодексами. При этом напрямую законы не урегулируют вопрос об обратной силе. Что это значит? То есть, если стороны пришли к обоюдному согласию и подтвердили этот факт своими подписями, то они могут распространить условия действия соглашения и на прошедший временной интервал.

Обратите внимание! Обратную силу могут иметь только те положения дополнительного соглашения, которые регулируют дополнительные права, льготы и гарантии работников.

Дополнительное соглашение заключается в том случае, когда необходимо внести какие-либо изменения в основной трудовой договор. Такой документ вступает в законную силу с момента подписания обеими сторонами, но может распространять свое действие и на ранее возникшие отношения.

Читайте также: Претензия по договору подряда — важные нюансы составления, бланки и образцы