Как уволить умершего работника

Как уволить умершего работника

Автор: Ольга Константинова

Расторжение трудового договора может производиться по причинам, не зависящим от воли сторон. Одним из таких оснований выступает смерть работника. Порядок увольнения в таком случае имеет особенности, утвержденные законодательством РФ.

По какой статье ТК провести увольнение

При гибели работника процедура расторжения трудового договора запускается после предоставления нанимателю подтверждения факта смерти.

ВАЖНО!
Увольнение умершего сотрудника осуществляется на основании ст. 83 ТК РФ — в ней приведены причины прекращения рабочих отношений, не зависящие от волеизъявления сторон. Гибель человека (работника или нанимателя) отражена в п.6 вышеназванного правового акта.

Какая делается запись в трудовой

Трудовая книжка выдается родственникам погибшего по запросу или остается на хранении в архиве компании. В документ вносится запись с указанием основания увольнения: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 63 ТК РФ».

Датой увольнения выступает день смерти человека. Обязательно вносятся реквизиты приказа, по которому проведена процедура. Печать нанимателя ставится только при ее наличии.

Если за трудовой книжкой родственники не обращаются, работодатель обязуется оставить ее на хранение в архиве на 50 лет (если делопроизводство завершено после 01.01.03 г.) или на 75 лет (при его окончании до 01.01.03 г.).

Как уволить умершего работника

Дата оформления приказа

Расторжение трудовых взаимоотношений фиксируется приказом, согласно ст. 84.1 ТК РФ. Оформление документа осуществляется на основании свидетельства о гибели сотрудника по форме Т-8 или утвержденной работодателем. Бумагу о смерти направляют нанимателю родственники умершего или иные уполномоченные лица.

ВНИМАНИЕ!
Датой приказа выступает день предоставления свидетельства о смерти. Задним числом документ не оформляется. То есть дата приказа и гибели работника могут не совпадать. Но день увольнения, обозначенный в документе, должен соответствовать указанному в свидетельстве (дате смерти).

Расчёт, какие положены выплаты и компенсации

После издания приказа осуществляется полный расчет, который включает выплаты:

  • заработок
  • оплату больничного (если человек умер во время болезни)
  • надбавки и премии
  • компенсации за неотгуленный отпуск

Выплаты начисляются родственникам умершего по письменному запросу при предоставлении перечня документов.

Локальными актами предприятия могут быть предусмотрены и иные платежи, материальная помощь родственникам погибшего. Наниматель вправе по своему желанию оказать любую финансовую или другую поддержку пострадавшей стороне, даже, если это не оговорено в документах компании (в организации похорон, по содействию в трудоустройстве членов семьи и так далее).

ВАЖНО!
Родственники также могут рассчитывать на получение от предприятия соцпособия на погребение, выплачиваемое за счет средств фонда соцстрахования (при обращении за ним в течение 6 месяцев с даты гибели человека).

Расчет проводится не позднее недели со дня обращения заинтересованных лиц к нанимателю (ст. 141 ТК РФ).

Вычитаются ли налоги, страховые взносы

На денежные средства, полагающиеся погибшему человеку и выплачиваемые его родственникам, НДФЛ не налагается (п.18 ст.217 НК РФ). Также с причитающейся суммы не удерживаются страховые взносы.

С матпомощи от работодателя НДФЛ не взимается, если родственники проживали совместно с погибшим (п.8 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 14.11.12 №03-04-06/4-318). Страховыми взносами финподдержка не облагается.

Какие документы нужны, заявление от родственников

Члены семьи, претендующие на рабочие документы (трудовую книжку) и выплаты умершего родственника, должны представить нанимателю пакет бумаг:

  • оригинал и копию свидетельства о гибели сотрудника
  • заявление
  • паспорт заявителя
  • подтверждение родственных уз
  • больничный лист (если человек скончался во время болезни)
  • счета и платежки, подтверждающие затраты на похороны, оригинал справки о смерти из ЗАГСа (при оформлении соцпособия на погребение)

Родственники, кому положены выплаты, приведены в ст. 2 СК РФ:

  1. Муж или жена.
  2. Мать или отец/усыновители.
  3. Дети, в том числе приемные.

Заявление оформляется по образцу — допускается произвольное заполнение на имя директора предприятия с указанием степени родства, просьбы о начислении денежных средств, выдаче трудовой книжки.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Увольнение погибшего работника производится поэтапно:

  1. На основании свидетельства о смерти, предоставленного родственником, формируется приказ о расторжении договора. К нему прилагается копия документа, подтверждающего факт гибели. Приказ фиксируют в Журнале регистрации.
  2. Заполняются личная карточка и трудовая книжка работника.
  3. Начисляются необходимые выплаты.
  4. По письменному запросу трудовая книжка и денежная сумма передаются родственнику. Документ допускается отправить почтой, если адрес указан в заявлении. При личном получении родственник ставит подпись в Журнале учета движения трудовых книжек. Выплаты начисляются в течение недели после передачи заявления и свидетельства о смерти работодателю.

Обратиться с документами к нанимателю родственники должны в течение 4 месяцев после смерти работника (п.2 ст. 1183 ГК РФ). Если обращения не было, сумма добавляется к наследству или при его отсутствии остается в организации. Если средства уже были сняты со счета нанимателя, но никто их не забрал за 5 рабочих дней, деньги депонируют (п.6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 N3210-У).

ИНТЕРЕСНО!
Если умерший работник отказывался от ведения бумажной трудовой книжки и предпочел оставить только электронную, его родственникам никакие документы не выдаются либо по запросу предоставляется форма СТД-Р.

Частные вопросы

Как увольняются работники в случае смерти индивидуального предпринимателя

Если умер индивидуальный предприниматель, действие всех его доверенностей автоматически прекращается (п. 1 ст.188 ГК РФ). Это обусловлено возможным наличием нескольких наследников, которые могут быть не согласны с распоряжением имуществом.

Для сотрудников это чревато проблемами:

  1. Невыплатой зарплаты в срок от 6 мес.
  2. Отсутствием компенсаций, в связи с ликвидацией организации (даже если условие о них есть в договоре с ИП).
  3. Невыполнением иных обязательств (например, по сохранению рабочих мест для женщин в декрете).
  4. Невнесением страховых взносов, что ведет к потере стажа.
  5. Сложностями с оформлением документов при увольнении (трудовой книжки, о доходах, стаже и так далее).

При гибели ИП работникам за выплатой причитающихся средств рекомендуется обратиться к наследникам. Однако расчет в этом случае возможен только через полгода (при этом есть риск нехватки средств на весь коллектив).

На практике сотрудники предпочитают договориться с наследником, который может совершать платежи от своего имени, пока оформляется наследство. Такой подход срабатывает при желании будущего владельца сохранить бизнес.

ВАЖНО!
Оформление документов, в связи с увольнением из-за гибели ИП, осуществляется через суд. На основании подтвержденных инстанцией фактов гибели и автоматического расторжения договора с работником запись в трудовую книжку об увольнении вправе внести новый наниматель.

На практике, чтобы избежать судебных тяжб, часто уполномоченное лицо компании (бухгалтер, кадровик) оформляет всему коллективу увольнение по собственному желанию «задним числом» — днем, предшествующим гибели руководителя.

Особенности увольнения, если работник умер во время отпуска

Если сотрудник погиб во время отпуска, датой увольнения признается день его смерти. Наниматель запускает процедуру расторжения трудовых взаимоотношений после получения свидетельства о гибели работника. При этом приказ об отпуске отменять не надо.

Оформление увольнения в этом случае производится по вышеописанному алгоритму: на основании свидетельства о смерти формируется приказ (датой получения бумаги), по заявлению родственников им передается трудовая книжка и выплаты, причитающиеся умершему человеку.

Датой увольнения прописывается день гибели сотрудника. Получатели должны документально подтвердить родство. Выплаты, помимо заработка, включают компенсации за неиспользованные дни отдыха и иные, предусмотренные локальными актами организации или вызванные желанием руководства.

При гибели сотрудника на заработанные им средства, а также компенсации, надбавки и премии, может претендовать его близкая родня. Для этого в течение 4 месяцев они должны обратиться к нанимателю с пакетом документации, подтверждающей право на выплаты. Работодатель обязан в течение недели начислить положенную сумму и передать родственникам трудовую книжку.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.  

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *