Закон об удаленной работе

Закон об удаленной работе с 1 января 2021 года

Автор: Ольга Константинова

С 01 января 2021 года вступил в силу ФЗ № 407 от 26.11.2020г «Об удаленке». Теперь компании вправе перевести сотрудников на домашний режим труда, издав соответствующий указ. Итак, в чем преимущества нового закона, какие обязанности появились у сотрудников и работодателей?

В связи с чем принят

В связи с угрозой распространения коронавируса все страны мира предпринимают меры, призванные снизить количество инфицированных. Россия также стремится не допустить вспышки заболевания. Чтобы избежать критической ситуации в некоторых регионах был объявлен режим повышенной готовности, который предполагает перевод части сотрудников на удаленный режим работы.

Однако при внедрении данной меры компании столкнулись со сложностями, так как в законодательстве отсутствовал четкий механизм перехода на «домашний» режим.

В связи с этим Государственной Думой был принят ФЗ № 407 от 26.11.2020г «О внесении изменений в Трудовой Кодекс РФ». Нормативный акт регулирует порядок перевода сотрудников на удаленную работу, разъясняет, как правильно это сделать, нужно ли компенсировать затраты на связь, как организовать рабочее место, а также порядок увольнения.

Суть нового федерального закона, основные положения

Согласно ФЗ № 407 от 26.11.2020г. в случае возникновения ситуаций, опасных для здоровья человека, работодатель обязан перевести штат на дистанционный режим работы. Этот термин означает, что работник будет исполнять свои обязанности по Интернету вне места нахождения работодателя.

С 2021 года в ТК РФ закреплено три варианта удаленной работы:

  • на постоянной основе. На протяжении всего срока действия трудового соглашения работник трудится дистанционно
  • временно. Сотрудник не более шести месяцев в году работает удаленно
  • периодически. Здесь работодатель может практиковать как работу в офисе, так и дома без ограничения по сроку
ИНТЕРЕСНО!
Перевести персонал на удаленный режим можно на основании приказа.

Также работодатель обязан обеспечить удаленщикам рабочее место, либо взять на себя затраты, если они используют свое оборудование.

А вот снижать заработную плату закон запрещает, за исключением тех случаев, когда объем обязанностей уменьшился. Если работодатель направляет удаленного сотрудника в командировку, то должен компенсировать ему все затраты.

Как теперь правильно по закону перейти на удалёнку

Согласно разъяснениям, данным Минтрудом, работодатели при переводе персонала на удаленку обязаны:

  • издать приказ (распоряжение) о переходе на дистанционную работу с датой начала и окончания срока действия документа
  • ознакомить сотрудников любым удобным способом с документом
  • издать распоряжение о порядке электронного документооборота, сроках предоставления отчетов о проделанной работе, о внутреннем контроле за исполнением трудовых обязанностей
  • урегулировать порядок выдачи техники работникам, заключить договоры о материальной ответственности
  • предусмотреть порядок и сроки компенсации затрат, понесенных сотрудниками на связь, а также командировки

Что делать кадровику, как работать сотруднику

Основанием для перевода сотрудника на удаленную работу могут быть два документа: соглашение сторон или внутренне распоряжение руководства компании.

В первом случае отдел кадров заключает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны условия работы, оплаты труда, организации рабочего места и порядок компенсации затрат. Оно составляется на бумаге, либо в электронном виде и визируется неквалифицированной (квалифицированной) ЭЦП.

Второй вариант применяется, если основанием для перевода на дистанционку стало распоряжение властей. В этом случае отдел кадров издает приказ о временном переходе на дистанционную работу (ст. 312.9 ТК РФ) и знакомит с документом работников.

В тексте указываются следующие данные:

  • реквизиты постановления органов власти
  • список тех, кого переводят на данный режим
  • сроки действия документа
  • порядок организации трудового процесса (обмен документами и прочее)
  • режим труда и отдыха

Переведенные на удаленный режим сотрудники обязаны:

  • добросовестно выполнять свои обязанности
  • вовремя предоставлять отчеты о проделанной работе
  • не нарушать установленный трудовой режим
ВНИМАНИЕ!
Если сотрудник не будет выходить на связь более 2 дней, работодатель имеет право его уволить.

Что говорится в законе о беременных

Первое, о чем позаботились законодатели – безопасность и здоровье будущих мам. Так, согласно ст. 312.6 ТК РФ при возникновении условий, подвергающих жизнь людей опасности, работодатель обязан в приоритетном порядке переводить беременных женщин на удаленный режим работы.

В случае техногенных катастроф, аварий, пожаров или эпидемий, руководству компании достаточно издать локальный нормативный акт (например, приказ) и ознакомить беременную с документом.

Плюсы и минусы

В условиях пандемии и массового перевода сотрудников на дистанционный режим труда организации, работники и государство столкнулись с серьезными проблемами. С принятием ФЗ № 407 от 26.11.2020г. большая часть противоречий была устранена, однако эксперты считают, что в законе есть как плюсы, так и минусы.

Для государства

По сути, внесенные изменения законодательно закрепили практику, которую работодатели начали применять еще с весны 2020 года.

Плюсов несколько:

  • сохранение стабильности на рынке труда, снижение уровня безработицы
  • возможность влиять на эпидемиологическую ситуацию
  • сохранение социальных гарантий для персонала, переведенного на удаленку
  • обеспечение правового механизма взаимодействия между наемным персоналом и работодателем, закрепление прав и обязанностей каждой из сторон
  • нормативная база приведена в соответствие с изменившимися условиями, исключены устаревшие понятия

Очевидным минусом для государства является вероятность ухода работодателей в «тень», сокращение работников и невыплаты заработной платы, а также общее снижение производительности труда. Все это отрицательно скажется на собираемости налогов, а также на темпах экономического развития.

Для работодателя

Новая редакция ТК РФ значительно облегчила положение компаний, вынужденных из-за пандемии перевести значительную часть персонала офиса на удаленную работу.

Во-первых, работодатели получили возможность легально переводить сотрудников на «домашний офис», при этом не рискуя столкнуться с возражениями налоговой инспекции при исчислении затрат.

Во-вторых, законодатели упростили порядок оформления удаленной работы, отменив использование обязательной усиленной ЭЦП.

ВНИМАНИЕ!
Однако есть и существенные недостатки. Например, уволить сотрудника, злоупотребляющего своими правами, можно только при наличии оснований, предусмотренных ТК РФ.

Такое положение ставит компании в уязвимое положение, так как доказать прогулы в условиях «хоум офиса» затруднительно. Кроме того, работодатель обязан взять на себя затраты по организации рабочего места удаленного сотрудника, а также компенсировать расходы на связь и Интернет.

Для работника

Если раньше дистанционные работники находились в уязвимом положении, то изменения, внесенные в ТК РФ, не только устранили противоречия в законодательстве, но и уравняли их в правах со штатным персоналом.

Теперь удаленный сотрудник полностью защищен от дискриминации, ему гарантированы:

  • справедливая оплата труда
  • соблюдение режима труда и отдыха
  • защита от увольнения по надуманным причинам
  • упрощенный порядок документооборота (не нужно оформлять усиленную ЭЦП)
  • сохранение социального пакета

В условия пандемии многие сотрудники столкнулись с такой проблемой, как дискриминация. При переводе на удаленку работодатель мог снизить зарплату, отказаться компенсировать затраты на связь или Интернет. Принятие ФЗ № 407 от 26.11.2020г. наложило на компании ряд обязанностей и защитило удаленщика от необоснованного увольнения, «черной» зарплаты и работы в режиме 24/7.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по Закону об удаленной работе, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.  


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *