Сопроводительное письмо к резюме для работодателя

Сопроводительное письмо к резюме для работодателя

Автор: Ольга Константинова

Такое понятие как «сопроводительное письмо» совсем недавно появилось в повседневной жизни. Это дополнение к основному резюме, где кандидат рассказывает о личных качествах и опыте работы. И тут важно разобраться, какие правила для таких документов существуют.

Что это такое, что значит

Сопроводительное (мотивационное) письмо – это письмо, которое прилагается к резюме. В нем соискатель объясняет, почему именно он подходит на определенную должность, почему должны взять именно его. Это небольшой рассказ о себе, как о специалисте, о целях на будущее в плане работы. Если кандидатов на одну должность много, то сопроводительное письмо решит, кого в первую очередь пригласить на собеседование.

ИНТЕРЕСНО!
Нужно помнить, что данный документ не дает никакой гарантии на то, что резюме откроют и прочитают. Но его всегда рекомендуется писать.

Образец письма и примеры

Определенного шаблона не существует, т.е. документ требует индивидуального подхода. Можно сказать, что это более творческий процесс. Соискателю будут доступны основные рекомендации и советы.

Структура может быть такой:

  • приветствие
  • название должности, на которую кандидат претендует
  • чем заинтересовала вакансия
  • написать про релевантный опыт, про достижения, преимущества и т.д
  • поблагодарить за внимание
  • указать контактные данные

Простой и понятный пример того, каким может быть сопроводительное письмо:

Уважаемая, Татьяна Сергеевна!

На сайте увидела объявление о вакансии в Вашей компании на должность…Отправляю свое резюме и прошу обратить внимание на опыт и личные достижения в данной сфере. Работа в Вашей организации привлекает меня возможность применить и показать свой опыт.

Благодарю, что уделили свое внимание и силы. С Уважением, Ольга Петровна.

С опытом работы

Если у кандидата имеется опыт работы, то составить документ будет проще всего. Он должен будет указать свои рабочие качества, достижения, рассказать о том, почему именно он подходит на эту должность. Пример с опытом работы (документ первый).

Без опыта работы

Чаще всего деловой документ требуется в двух случаях:

  1. Если меняется профессия, а по новой опыта нет.
  2. Выпускник устраивается на работу, а значит, опыт у него отсутствует.

Пример письма при смене профессии:

Для выпускника:

Что нужно учесть для грамотного составления

Чтобы произвести хорошее впечатление на работодателя, необходимо грамотно составить сопроводительный документ.

Письмо обязательно должно отражать:

  • личные качества
  • навыки, которые могут пригодиться в работе
  • мотивацию
  • релевантный опыт работы
  • другие преимущества

Что касается размера, то определенных значений нет. Оно может быть коротким, а может быть длинным. Документ должен содержать конкретную информацию. Стиль письма: официально-деловой, но если вакансия творческого направления, то возможно отклониться от правил. В этом случае кандидаты добавляют немного юмора и проявляют личный креатив.

Дополнительные рекомендации. Их важно не игнорировать:

  1. Не дублировать никакие части. Письмо должно только дополнять резюме.
  2. Перед написанием обязательно ознакомиться с компанией.
  3. Писать личную биографию не нужно.
  4. Не задавать вопросов.
  5. Лучше всего избегать формальностей и стандартных штампов.
  6. Не стоит писать о качествах, которые не соответствуют вакансии.

Как правильно закончить

В заключении пишется благодарность за уделенное время. Также нужно сказать, что в приложенном резюме доступна более подробная информация о навыках и опыте.

Или же можно закончить письмо следующим образом:

Благодарю Вас за внимание и время. Буду рада на собеседовании ответить на все интересующие Вас вопросы. С Уважением, ФИО, контактные данные.

Деловой документ, который сопровождает основное резюме, может значительно повысить шансы соискателя. Но письмо нужно составить грамотного, поэтому были созданы основные рекомендации и советы. Кандидат должен излагать информацию емко, избегать сложных предложений, проявить личный креатив.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу составления сопроводительного письма, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.  


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *