Автор: Юрист сайта Ольга Константинова
Иногда случается так, что при оформлении договора одна из сторон инициирует необходимость внести к нему исправления, поправки, коррективы. Почему это происходит, и как правильно оформить документ, чтобы все исправить, расскажем сейчас.
Что это за документ, в каких ситуациях составляется
Протокол разногласий к договору — так называется документ, в котором исправляются, уточняются, корректируются пункты договора, с которыми не согласна одна из сторон. Цель составления протокола — успеть урегулировать все спорные вопросы между партнерами таким образом, чтобы они соответствовали интересам обеих сторон и были для них максимально выгодными.
Например, заказчик не может оплатить предоплату в стандартном для поставщика размере, он указывает это в протоколе, чтобы заранее урегулировать вопрос.
Срок составления документа и срок ответа на него не может превышать 30 дней, обычно вопрос решается гораздо быстрее.
Протокол разногласий обычно составляется представителем компании клиента, чаще всего юристом, который имеет соответствующую квалификацию в области законодательства и определенные полномочия.
Документ составляется в письменной форме, удобнее оформлять его в виде таблицы, где наиболее наглядно можно разместить оспариваемый пункт и встречное предложение. Лучше, если это происходит с учетом мнений с обеих сторон, когда это возможно.
Не вызывающие разногласий пункты основного договора в этом документе не затрагиваются, уточнения носят локальный характер (например, конкретные цифры увеличенного размера предоплаты или изменение срока поставок с их указанием и т д).
Как правильно оформить и подписать, образец
Вопрос о том, как правильно оформить документ, возникает даже у опытных юристов, если они впервые сталкиваются с необходимостью его составления.
Протокол разногласий пишется на стандартном листе А4 либо на фирменном бланке организации, он может быть распечатан на компьютере или написан от руки, в нем указываются:
- дата и место заполнения
- номер и дата подписания договора, к которому пишется протокол
- наименования компаний или ФИО индивидуальных предпринимателей, физических лиц, их представителей с указанием полномочий и подтверждающих их документов со всеми реквизитами
- перечень пунктов соглашения, в которые вносятся поправки (обычно в виде таблицы, где указывается начальная трактовка и исправленная версия)
- подписи и печати сторон
Образец протокола разногласий
Что пишется в сопроводительном письме, пример
Для того, чтобы по всем правилам направить оппоненту протокол разногласий, к нему необходимо приложить сопроводительное письмо следующего образца:
Ответ на протокол разногласий
При согласии контрагента с исправлениями и корректировками, он подписывает Протокол разногласий в том виде, в котором его прислал клиент. При этом в тексте основного договора делается пометка о том, что к договору приложен Протокол разногласий.
Возражения, пример
В случае возникновения возражений на предложения клиента, поставщик товаров или услуг может в четвертом, дополнительном столбце таблицы представить свои предложения по спорному вопросу.
Например ООО «Фонтан» может предложить работникам ИП Иванов И.А. проверять товар по количеству и качеству сразу после доставки в присутствии экспедитора и согласится подписать документ только в таком виде.
Урегулирование разногласий
При отсутствии у контрагента возражений к поправкам в Протоколе разногласий, документ подписывается и к нему оформляется Протокол урегулирования разногласий. В этом случае оба документа ставятся неотъемлемым приложением к основному договору и имеют законную силу наравне и одновременно с ним.
Требования к оформлению документа такие же, как и к Протоколу разногласий. Документ заполняется в двух экземплярах и хранится у обеих сторон.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию касательно составления протокола разногласий, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.