Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, основные правила и порядок заполнения документа установлены Приказом Министерства строительства и ЖКХ №44пр.
Бланк и образец составленного протокола
В соответствии с данным документом протокол общедомового собрания должен отражать следующие данные:
- название документа с указанием адреса нахождения многоквартирного дома;
- дату составления;
- место и время проведения очередного или внеочередного собрания;
- вводную часть, в которой указываются:
— инициатор проведения обшедомового собрания;
— личные данные избранных председателя, секретаря и лиц, при помощи которых осуществлялся подсчет голосов жильцов;
— перечень лиц, которые принимали участие в голосовании;
— общее количество человек, имеющих право на голосование;
— площадь отдельных помещений дома;
— повестка – перечень вопросов, подлежащих решению;
- основную часть, в которой кратко излагается содержание и решение по каждой проблеме, входящей в состав повестки;
- перечень приложений.
К протоколу общедомового собрания необходимо добавить следующие приложения:
- реестр владельце всех квартир и иных помещений, расположенных в здании;
- копии сообщений об извещении жильцов дома о месте, дате и времени проведения общедомового сбора;
- документы о вручении сообщений о назначении собрания;
- список граждан, принимающих участие в сборе;
- доверенности, выданные владельцами помещений на представление их интересов третьим лицам и дающие право на голосование;
- бюллетени, подтверждающие волеизъявление собственников.
Протокол должен иметь подписи:
- избранного председателя;
- ответственного секретаря.
Документирование регистрации и голосования участников собрания (образцы)
Основными приложениями к протоколу, доказывающих правомерность принятых решений являются:
- список граждан, принимающих участие в сборе и голосовании;
- бюллетень или лист решения, принятого отдельным владельцем жилого помещения.
Список лиц составляется по следующей схеме:
- наименование документа и порядковый номер приложения;
- номер основного протокола общедомового собрания и дата составления документа;
- адрес дома;
- ФИО владельца квартиры (иного помещения) или его законного представителя;
- номер квартиры/помещения, принадлежащего данному гражданину на праве собственности;
- название и основные реквизиты документа, которым подтверждается личность владельца недвижимости/его представителя;
- название и реквизиты документа, подтверждающего право владения жилым помещением;
- общая площадь частной собственности;
- доля в праве на общедомовое имущество;
- ФИО подпись и расшифровку председателя общедомового собрания, секретаря и членов комиссии по подсчету волеизъявление собственников.
В каждом бюллетене должна отражаться следующая информация:
- наименование документа и адрес дома;
- ФИО владельца недвижимого имущества и данные принадлежащего ему жилого/нежилого помещения;
- реквизиты документа, подтверждающего право владения имуществом;
- площадь частной собственности и доля в общедомовой собственности;
- количество голосов, которыми распоряжается владелец недвижимого имущества;
- дата и время передачи решения;
- ФИО и данные доверенности, если решение за владельца недвижимости принимается его законным представителем;
- перечень вопросов, принятых на голосование и решение владельца квартиры (представителя) по каждому из них;
- дата голосования;
- подпись и расшифровка подписи собственника.
Тонкости составления протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома
Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома правильно и что необходимо учитывать?
При составлении документа необходимо учитывать следующие нюансы:
- дата составления протокола не должна являться дата проведения сбора жильцов. Это дата, на которую произведен окончательный подсчет голосов по всем вопросам, входящим в повестку;
- номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общедомового собрания, причем подсчет ведется с начала календарного года;
- место проведения общедомового собрания – это место, где производился сбор жильцов (при очном сборе) или место сбора бюллетеней (при заочном голосовании);
- если собрание проводилось в заочной форме, то датой проведения собрания является интервал (от такого-то числа и до такого-то числа) времени, в течение которого производился сбор бюллетеней;
- в шапке документа требуется написать форму проведенного опроса (очная, заочная или очно-заочная);
- если инициатором собрания является юридическое лицо, например, управляющая компания, то в соответствующем разделе указываются полное название и ОГРН и ИНН организации;
- списки присутствующих граждан, владельцев помещений, граждан, принимавших участие в голосовании и так далее, оформляются в соответствии с правилами. Если владельцем помещения является юридическое лицо, то вместо ФИО в соответствующем разделе указываются название, ОГРН и ИНН компании;
- формулировки решаемых вопросов должны быть четкими. Двоякая трактовка названия вопроса не допускается.
Выбор председателя
Председатель, секретарь и члены счетной комиссии могут избираться:
- на каждом собрании жильцов. При выборе такого метода первыми вопросами, поставленными на общее голосование, будут являться утверждение отдельных кандидатур на рассматриваемые должности;
- на первом годовом собрании. В этой ситуации ответственные лица избираются на определенный период (1 месяц – 1 год) и необходимость начинать собрание с утверждения отдельных кандидатур отсутствует.
Ответственными лицами могут являться любые жильцы дома, являющиеся собственниками помещений. Никаких дополнительных требований на законодательном уровне не установлено.
Если собрание проводить без председателя или иных ответственных лиц и соответствующие подписи будут отсутствовать в протоколе собрания, то документ может быть признан недействительным и все принятые решения будут отменены.
Для чего необходимо составление протокола
Протокол общего собрания жильцов является единственным документом, фиксирующим решения собственников и доказывающим их принятие.
На основании протокола заключаются договора с ресурсоснабжающими организациями, компаниями по уборке, ремонту и обслуживанию дома и придворовой территории и иные вопросы, повышающие уровень комфортного проживания.
Какие темы обсуждаются на собрании
На общедомовом собрании принимаются решения по следующим вопросам:
- выбор председателя, секретаря и членов комиссии для подсчета голосов;
- выбор ответственных лиц за совершение тех или иных действий, например, за уборку территории перед подъездами;
- создание/ликвидация ТСЖ;
- выбор управляющей компании;
- определение мест хранения протоколов и иных документов, имеющих отношение к многоквартирному дому;
- выбор ресурснабжающих организаций и компаний для уборки мусора, уборки в подъездах, проведения ремонта и так далее;
- застройка придворовой территории (установка малых архитектурных форм, детских площадок, организация зеленой зоны, зоны парковки и так далее);
- правила пользования придомовой территорией;
- изменение конструкции многоквартирного дома (сооружение/снос пристроек, складских помещений и так далее);
- сдача общедомовых площадей в аренду для магазинов, салонов красоты и так далее;
- распределение средств, собранных по программе проведения капитального ремонта;
- решение вопросов с должниками по оплате коммунальных услуг, выбор способа воздействия на должника.