Составление и заключение договора аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом

Составление и заключение договора аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом

Автор: Александра Рожкова

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом подтверждает факт заключения соответствующей сделки на определенных сторонами условиях. Что необходимо отразить в документе для снижения возможности возникновения спорных ситуаций, читайте далее.

Образец и пример заполнения

Договор аренды, в том числе и нежилого помещения, заключается на основании правил, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

По договору аренды одна сторона – арендодатель передает другой стороне – арендатору нежилое помещение во временное пользование. В качестве арендатора и арендодателя могут выступать как физические, так и юридические лица.

Договор аренды, заключаемый с юридическим лицом, должен быть оформлен письменно и при необходимости зарегистрирован Росреестром. Обязательная госрегистрация предусмотрена, если срок действия документа составляет более 12 месяцев. Договор может быть заключен на любой срок. При необходимости досрочного расторжения сторона – инициатор обязана известить другую сторону минимум за 3 месяца.

Основные пункты договора аренды

Договор временного пользования недвижимости должен отражать следующие аспекты:

  • наименование документа, дата и место составления;
  • реквизиты сторон соглашения. Для физического лица указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные. Для юридических лиц и ИП рекомендуется указывать наименование предприятия, ИНН, адрес расположения, ФИО руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
  • описание имущества, передаваемого в аренду: адрес расположения здания, площадь, количество этажей, наличие коммунальных сетей, предполагаемое использование, реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя;
  • размер ежемесячной арендной платы, порядок и сроки ее внесения;
  • права и обязанности сторон соглашения:
  1. Арендодатель обязан следить за состояние недвижимого имущества и своевременно устранить повреждения, в том числе коммунальных систем.
  2. Арендатор обязан поддерживать переданное во временное пользование помещение в надлежащем виде, своевременно извещать арендодателя о возникших неисправностях, своевременно вносить плату, установленную соглашением.
  3. Стороны имеют право продлить договор аренды по истечении срока действия первичного соглашения.
  • срок аренды;
  • условия изменения или расторжения соглашения;
  • ответственность сторон, наступающая в случае нарушения существенных условий договора. Соглашением может быть установлена ответственность:
  1. В виде штрафа за нецелевое использование помещения.
  2. В виде пени за просрочку выплаты арендного платежа.
  3. В виде определенной суммы или суммы причиненного ущерба, возникшего по вине арендатора.
  4. В виде снижения арендной платы при выявлении каких-либо недостатков помещения, в том числе и в ходе использования.
  • порядок разрешения споров. Перед решением споров в судебном порядке требуется соблюсти досудебный порядок урегулирования конфликта;
  • прочее. Рекомендуется отметить, что:
  1. На момент заключения настоящего соглашения недвижимость, передаваемая в пользование арендатору, не заложена, не арестована, не является причиной судебного разбирательства.
  2. Договор составлен в определенном количестве экземпляров, каждый из которых храниться в конкретном месте.
  3. Соглашение вступает в силу с момента подписания или государственной регистрации.
  4. Любые изменения должны быть оформлены соответствующими документами, прилагаемыми к основному договору.

Прикладываемые документы

Чтобы корректно заполнить бланк договора потребуется предварительно подготовить следующие документы:

  • паспорт физического лица, являющегося одной из сторон соглашения;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО или юридического лица, открытого в иной форме;
  • доверенность или иной документ (устав компании, положение о выборе руководителя и так далее), которым подтверждаются полномочия представителя юрлица;
  • документы на помещение, передаваемое в пользование: свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН, которыми подтверждается право собственности, технический паспорт.

Для государственной регистрации соглашения дополнительно потребуются:

Основания для расторжения

Договор аренды нежилого помещения может быть расторгнут:

  • по истечению срока действия соглашения;
  • по обоюдному согласию до истечения установленного срока;
  • досрочно, по инициативе одной из сторон сделки.

Причинами расторжения договора по инициативе арендодателя могут являться:

  • систематические задержки внесения арендной платы;
  • использование помещения по нецелевому назначению, установленному договором;
  • ухудшение состояние строения/помещения;
  • продажа помещения;
  • передача помещения в субаренду без согласия с собственником.

Арендатор может потребовать досрочного расторжения соглашения по следующим причинам:

  • в ходе использования помещения обнаружены существенные недостатки, препятствующие ведению деятельности;
  • несогласованное повышение арендной платы;
  • выявление иного владельца строения;
  • иные нарушения условий договора со стороны арендодателя.

На что обратить особое внимание при оформлении

Перед подписанием арендного соглашения необходимо:

  • проверить документы, которыми подтверждается право собственности на помещение, передаваемое во временное пользование. Отсутствие права собственности является основанием для признания соглашения недействительным;
  • если договор аренды заключается представителем собственника помещения, то требуется предоставление письменной доверенности на выполнение данного действия, заверенной нотариально;
  • договор аренды не может быть безвозмездным. Отсутствие установленной арендной платы приводит к недействительности соглашения;
  • четко утвердить все основные аспекты: сроки действия договора, конкретизация помещения, размер и порядок внесения арендной платы. Отсутствие какого-либо условия может привести к возникновению спорных ситуаций;
  • порядок оплаты коммунальных платежей. Комуслуги могут оплачиваться арендатором самостоятельно или включаться в сумму арендной платы. В последнем случае оплата производится арендодателем;
  • получение арендной платы подлежит налогообложению. Если арендодателем является физическое лицо, то уплачивается НДФЛ в размере 13%. Юридические лица вносят арендные платежи в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *