Автор: Юрист сайта Олег Северин
Договор аренды транспортного средства с экипажем заключается в соответствии со статьями 632-641 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Какие условия соглашения являются наиболее существенными, и что требуется учитывать при составлении документа, читайте далее.
Что означает аренда авто с экипажем
Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом или юридическим лицом подразумевает предоставление автомобиля во временное пользование одной стороной – арендодателем другой стороне – арендатору.
За использование автотранспорта и обслуживающего персонала арендодатель получает некоторую прибыль в виде арендных платежей. В соответствии с основными условиями соглашения автотранспорт передается совместно с экипажем, то есть водителем, который будет управлять транспортом и отвечать за его техническое состояние.
Основной особенностью соглашения о временном использовании автомобиля с экипажем является передача арендодателю не только транспортного средства, но и водителя.
С юридической точки зрения аренда автотранспорта с экипажем представляет собой два соглашения:
- аренду авто
- найм водителя
Гражданский Кодекс предоставляет возможность сторонам заключать контракт на выполнение работ в одном соглашении или оформлять сделку двумя отдельными договорами.
Смотрите также: Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем.
Перед заключением договора аренды транспортного средства совместно с экипажем рекомендуется учитывать, что основные расходы, связанные с использованием и обслуживанием автомашины являются расходами арендодателя, что приводит к увеличению арендной платы.
К таким расходам относятся:
- заработная плата водителя
- ГСМ и иные технические жидкости
- периодический или капитальный ремонт
- обязательное автострахование
Кто может выступать сторонами договора
Сторонами договора аренды автотранспорта вместе с водителем могут являться:
- физические лица
- юридические лица
- индивидуальные предприниматели
В зависимости от типа субъекта определяются основные условия соглашения, а так же правила и порядок налогообложения.
Образец договора
Договор аренды движимого имущества с экипажем заключается в простой письменной форме. Сделка не требует нотариального удостоверения и регистрации.
Документ должен быть составлен с учетом всех требований Гражданского Кодекса и учитывать все основные условия предстоящей сделки.
Договор подписывается сторонами (представителями сторон) и визируется печатями (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Примеры заполненного договора
Для корректного заполнения бланка договора аренды автомобиля и водителя потребуется подготовить определенный пакет документов.
Не зависимо от правовой формы субъекта соглашения потребуются:
- договор купли-продажи транспортного средства (лизинга, дарения и так далее), подтверждающий право собственности на движимое имущество
- ПТС автомобиля с указанием автовладельца
- свидетельство о регистрации автотранспорта
- страховой полис ОСАГО
- диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра и исправное состояние автомашины
Между физическим и юридическим лицом
Если сторонами соглашения являются физическое и юридическое лицо, то дополнительно потребуются:
- гражданский паспорт частного лица
- устав или доверенность на представителя юридического лица
- паспорт представителя
- реквизиты компании
Между ИП и ИП
Если соглашение о подряде автомобиля заключается между индивидуальными предпринимателями, например, договор на транспортные услуги
в качестве такси или осуществления перевозок иных видов, то потребуются:
- паспорта предпринимателей
- паспорта и доверенности законных представителей
- выписки из реестра ИП
- письма об осуществлении деятельности без печати (при отсутствии печатей)
Образец договора между индивидуальными предпринимателями полностью аналогичен соглашению, заключенному между юридическими лицами.
Между юрлицами
Юридические лица для заключения соглашения предоставляют:
- паспорт руководителя
- копию устава
- выписку из реестра
- доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании
Существенные условия
Итак, наиболее существенными аспектами договора временного пользования автомобильного транспорта вместе с обслуживающим экипажем, являются:
- Дата и место составления документа.
- ФИО и иные реквизиты сторон соглашения.
- Предмет договора. В обязательном порядке требуется указать, что транспорт передается с экипажем, а так же:
- марку и модель автотранспорта, передаваемого в эксплуатацию арендатору
- регистрационный номер
- индивидуальный номер (номер VIN)
- год выпуска
- цвет
- мощность двигателя
- оценочная стоимость
- реквизиты ПТС
- Срок действия арендного соглашения. Договор может быть заключен:
- на определенный или на неопределенный срок. В последнем случае соглашение расторгается после письменного предупреждения одной из сторон, направленного другой стороне не менее чем за 1 месяц до указанной даты
- на определенные дни и часы по заявке, подаваемой предварительно. В данной ситуации соглашение оформляется с условием почасовой оплаты
- Размер и порядок передачи арендодателю арендной платы. Оплата может производиться ежемесячно, ежеквартально или по иному графику, установленному сторонами соглашения;
- Правила передачи и возврата транспортного средства арендодателю. Как правило, данное действие подтверждается дополнительным документом – передаточным актом, который прилагается к основному соглашению.
- Порядок содержания и обслуживания автомобиля во время аренды.
- Возможность передачи автотранспорта в субаренду.
- Порядок заключения страховых договоров.
- Возможность выкупа автомашины по истечении срока договора или продления соглашения;
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность сторон в случае нарушения правил, установленных договором. Ответственность может быть выражена в форме наложения штрафных санкций, например, за просрочку внесения арендной платы или досрочного расторжения договора.
- Причины и порядок расторжения договора ранее установленного срока. Основной причиной досрочного расторжения договора по инициативе арендатора является неисправность транспортного средства или некорректная работа экипажа. Арендатор может расторгнуть соглашение до истечения срока по одной из следующих причин:
- использование транспорта не по назначению, установленному договором
- задержка перевода арендной платы более чем на 1 месяц
- причинение умышленного ущерба движимому имуществу
- Порядок решения споров.
Права и обязанности
Отдельное внимание в договоре уделяется правам и обязанностям сторон. Арендодатель, передаваемый автомобиль вместе с водителем, обязан:
- следить за техническим состоянием транспорта
- обеспечивать автомобиль ГСМ и иным техническими жидкостями и расходными материалами
- своевременно выполнять ремонтные работы
- предоставлять квалифицированного сотрудника
Арендодатель имеет право постоянно следить за использованием транспортного средства и условиями труда водителя.
Арендатор имеет право использовать автомашину в целях, установленных соглашением. Арендатор обязан:
- предоставить комфортные условия для водителя
- в короткие сроки сообщать о наличии неисправностей
- своевременно вносить арендные платежи
Налогообложение
Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.
Если арендодателем или арендатором является физическое лицо, то выплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Если хотя бы одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то уплачивается налог на прибыль.
Если физическое лицо является арендодателем, то НДФЛ рассчитывается и уплачивается арендатором – юридическим лицом. Данное требование установлено письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589. Сумма налога (13%) определяется в соответствии с суммой полученной прибыли и удерживается организацией в день перечисления арендной платы.
Если арендодателем является юридическое лицо, то сумма полученной прибыли учитывается при расчете налога на прибыль организации.
Если юридическое лицо является арендатором, то сумма арендных выплат, включая расходы на топливо и обслуживание транспортного средства, относятся к прочим расходам и снижают сумму налогооблагаемой прибыли.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу заключения договора аренды транспортного средства с экипажем, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.