Заключение договора аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом

Автор: Юрист сайта Олег Северин

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом заключается в соответствии со статьями 642-649 Гражданского Кодекса РФ. В документе должны быть указаны все существенные моменты сделки.

Что означает аренда авто без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта заключается между арендодателем – физическим лицом, являющимся собственником автомобиля и арендатором (физическим или юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем).

По условиям соглашения арендодатель передает транспортное средство с указанными техническими параметрами арендатору во временное пользование, за что получает определенную денежную сумму – арендную плату. При этом управление автомобилем производится арендатором самостоятельно.

Договор аренды может быть заключен с экипажем или без экипажа. Основными особенностями соглашения, не предусматривающего наличие экипажа, являются:

Бланк договора и образец заполнения с частным лицом

Договора аренды должен быть заключен в письменной форме. Основными аспектами соглашения являются:

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Полные реквизиты сторон.
3. Предмет договора. Для описания автомобиля, передаваемого во временное пользование, необходимо указать:

• марку транспортного средства
• регистрационный знак
• индивидуальный номер (VIN)
• год изготовления
• цвет
• мощность установленного двигателя
• оценочная стоимость
• реквизиты паспорта транспортного средства, подтверждающего право собственности на движимое имущество

4. Срок действия соглашения. Стороны имею право не устанавливать конкретный срок. В данной ситуации договор будет считаться бессрочным.
5. Условия предоставления и возврата транспорта. Как правило, передача автомашины сопровождается путем подписания передаточного акта, в котором указываются техническое состояние автотранспорта и перечень имущества, передаваемого дополнительно (автомагнитола, комплект резины, автосигнализация, документы и так далее).
6. Арендная плата и порядок ее возмещения. Оплата использования движимого имущества может осуществляться единым платежом или несколькими платежами в установленные периоды времени.
7. Правила содержания арендованного автомобиля (периодичность выполнения технических работ, возможность дооборудования или переоборудования транспортного средства и так далее).
8. Правила эксплуатации автотранспорта (область использования, мойка, заправка топливом, возможность передачи в субаренду и так далее).
9. Страхование авто.
10. Ответственность сторон. Соглашением могут быть предусмотрены санкции:

• за несанкционированное использование
• за порчу имущества
• за задержку арендной платы
• за задержку возврата авто и так далее

11. Порядок изменения и досрочного расторжения соглашения. Как правило, все изменения в договор аренды вносятся путем заключения дополнительных соглашений, прилагаемых к основному документу. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе арендатора, если арендное имущество технически неисправно или не соответствует описанию. Причинами досрочного расторжения договора со стороны арендодателя могут являться:

• использование транспортного средства по назначению, не предусмотренному действующим соглашением
• задержка перечисления арендной платы более чем на 1 месяц
• передача автотранспорта в субаренду
• умышленная порча имущества

12. Порядок разрешения спорных ситуаций. В большинстве случаев споры решаются в суде.
13. Перечень прилагаемых документов. К договору аренды требуется приложить:

• договор купли-продажи автомобиля (дарения, лизинга и так далее), как документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство
• акты приема-передачи движимого имущества
• ПТС
• страховой полис ОСАГО (при наличии)

Как оплачиваются налоги

Договор аренды транспорта учитывается при определении:

При расчете налога на прибыль арендные платежи и иные расходы, связанные с использование авто и поддержанием технического состояния относятся к прочим расходам и снижают налогооблагаемую базу. Если арендатор использует общую систему налогообложения, то расчеты производятся на конец отчетного периода. При применении упрощенной системы – на день фактически произведенных затрат.

Арендодатель так же обязан уплачивать НДФЛ с полученной прибыли. В соответствии с письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589 арендатор, как юридическое лицо, обязан выступать налоговым агентом арендодателя, причем не зависимо от того является ли арендатором сотрудником организации или третьим лицом, а так же иных условий заключенного соглашения.

Сумма налога в размере 13% от получаемой прибыли удерживается арендатором в день передачи (перевода) средств арендодателю и передается в налоговый орган.

Отличие договора с экипажем и без экипажа, что выгоднее

В соответствии с действующим Гражданским Кодексом заключить договор аренды автотранспортного средства можно и с экипажем. В данной ситуации большинство расходов возлагаются на арендодателя.

К ним относятся:

Аренда автотранспортного средства с экипажем возлагает на арендодателя большее количество обязанностей, но вместе с этим позволяет следить за правильностью эксплуатации машины.

Следует отметить, что аренда техники с водителем так же приводит к увеличению арендной платы, так как размер платежей определяется с учетом расходов арендодателя.