Заключение договора аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом

Заключение договора аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом

Автор: Олег Северин

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом заключается в соответствии со статьями 642-649 Гражданского Кодекса РФ. В документе должны быть указаны все существенные моменты сделки.

Что означает аренда авто без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта заключается между арендодателем – физическим лицом, являющимся собственником автомобиля и арендатором (физическим или юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем).

По условиям соглашения арендодатель передает транспортное средство с указанными техническими параметрами арендатору во временное пользование, за что получает определенную денежную сумму – арендную плату. При этом управление автомобилем производится арендатором самостоятельно.

Договор аренды может быть заключен с экипажем или без экипажа. Основными особенностями соглашения, не предусматривающего наличие экипажа, являются:

  • управление и обслуживание транспорта, переданного во временное владение, осуществляется арендатором (статья 645 ГК РФ)
  • проведение капитального или текущего ремонта производится за счет собственных средств и силами арендатора (статья 644 ГК РФ)
  • оплата текущих расходов, связанных с эксплуатацией автомашины (мойка, обеспечение топливом, транспортные сборы и так далее) так же производится арендатором (статья 646 ГК РФ)
  • страхованием автомобильного транспорта (ОСАГО и КАСКО при необходимости) осуществляется арендатором (статья 645 ГК РФ)
  • ответственность, возникающая в случае причинения ущерба (вреда) третьим лицам, например, в результате ДТП, возлагается на арендатора (статья 648 ГК РФ)

Бланк договора и образец заполнения с частным лицом

Договора аренды должен быть заключен в письменной форме. Основными аспектами соглашения являются:

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Полные реквизиты сторон.
  3. Предмет договора. Для описания автомобиля, передаваемого во временное пользование, необходимо указать:
  • марку транспортного средства
  • регистрационный знак
  • индивидуальный номер (VIN)
  • год изготовления
  • цвет
  • мощность установленного двигателя
  • оценочная стоимость
  • реквизиты паспорта транспортного средства, подтверждающего право собственности на движимое имущество
  1. Срок действия соглашения. Стороны имею право не устанавливать конкретный срок. В данной ситуации договор будет считаться бессрочным.
  2. Условия предоставления и возврата транспорта. Как правило, передача автомашины сопровождается путем подписания передаточного акта, в котором указываются техническое состояние автотранспорта и перечень имущества, передаваемого дополнительно (автомагнитола, комплект резины, автосигнализация, документы и так далее).
  3. Арендная плата и порядок ее возмещения. Оплата использования движимого имущества может осуществляться единым платежом или несколькими платежами в установленные периоды времени.
  4. Правила содержания арендованного автомобиля (периодичность выполнения технических работ, возможность дооборудования или переоборудования транспортного средства и так далее).
  5. Правила эксплуатации автотранспорта (область использования, мойка, заправка топливом, возможность передачи в субаренду и так далее).
  6. Страхование авто.
  7. Ответственность сторон. Соглашением могут быть предусмотрены санкции:
  • за несанкционированное использование
  • за порчу имущества
  • за задержку арендной платы
  • за задержку возврата авто и так далее
  1. Порядок изменения и досрочного расторжения соглашения. Как правило, все изменения в договор аренды вносятся путем заключения дополнительных соглашений, прилагаемых к основному документу. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе арендатора, если арендное имущество технически неисправно или не соответствует описанию. Причинами досрочного расторжения договора со стороны арендодателя могут являться:
  • использование транспортного средства по назначению, не предусмотренному действующим соглашением
  • задержка перечисления арендной платы более чем на 1 месяц
  • передача автотранспорта в субаренду
  • умышленная порча имущества
  1. Порядок разрешения спорных ситуаций. В большинстве случаев споры решаются в суде.
  2. Перечень прилагаемых документов. К договору аренды требуется приложить:
  • договор купли-продажи автомобиля (дарения, лизинга и так далее), как документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство
  • акты приема-передачи движимого имущества
  • ПТС
  • страховой полис ОСАГО (при наличии)

Как оплачиваются налоги

Договор аренды транспорта учитывается при определении:

  • налога на прибыль организации – арендатора
  • налога на договоры физического лица – арендодателя

При расчете налога на прибыль арендные платежи и иные расходы, связанные с использование авто и поддержанием технического состояния относятся к прочим расходам и снижают налогооблагаемую базу. Если арендатор использует общую систему налогообложения, то расчеты производятся на конец отчетного периода. При применении упрощенной системы – на день фактически произведенных затрат.

Арендодатель так же обязан уплачивать НДФЛ с полученной прибыли. В соответствии с письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589 арендатор, как юридическое лицо, обязан выступать налоговым агентом арендодателя, причем не зависимо от того является ли арендатором сотрудником организации или третьим лицом, а так же иных условий заключенного соглашения.

Сумма налога в размере 13% от получаемой прибыли удерживается арендатором в день передачи (перевода) средств арендодателю и передается в налоговый орган.

Отличие договора с экипажем и без экипажа, что выгоднее

В соответствии с действующим Гражданским Кодексом заключить договор аренды автотранспортного средства можно и с экипажем. В данной ситуации большинство расходов возлагаются на арендодателя.

К ним относятся:

  • выплата заработной платы водителю, управляющему арендованным автомобилем
  • оплата ГСМ и иных расходных материалов
  • оплата текущего и капитального ремонта
  • оплата полиса обязательного автострахования

Аренда автотранспортного средства с экипажем возлагает на арендодателя большее количество обязанностей, но вместе с этим позволяет следить за правильностью эксплуатации машины.

Следует отметить, что аренда техники с водителем так же приводит к увеличению арендной платы, так как размер платежей определяется с учетом расходов арендодателя.


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *