Автор: Юрист сайта Олег Северин
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией заключается с учетом требований, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ. Документ должен быть составлен в письменной форме и отражать все существенные условия сделки.
Образец бланка договора и пример заполнения
Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.
Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.
Аренда может быть:
- с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
- без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно
Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:
- предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
- правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
- оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
- ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора
С экипажем
Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:
- Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
- Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
- марку и модель автотранспорта
- регистрационный номерной знак
- индивидуальный (VIN)номер
- номера шасси и кузова при наличии
- цвет
- номер и мощность двигателя
- год изготовления
- ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
- реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
- оценочная стоимость машины
- Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
- Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
- Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
- график работы водителя
- цели использования автомашины
- кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
- возможность передачи транспортного средства в субаренду
- Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
- Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
- Порядок разрешения спорных ситуаций.
Без экипажа
Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.
В документе так же отражаются:
- реквизиты арендатора и арендодателя
- предмет договора, которым является только транспорт
- срок действия документа
- правила передачи автомашины
- правила использования ТС
- права и обязанности сторон
- правила и размер внесения арендной платы
- ответственность в случае причинения ущерба
- правила и порядок урегулирования споров
Как прописывается стоимость аренды или отсутствие оплаты
Аренда автомобиля сопровождается внесением арендной платы – возмещения, получаемого арендодателем за предоставление транспортного средства.
Арендная плата может быть выплачена:
- одним платежом
- несколькими платежами в установленные сроки
Как правило, арендная плата зачисляется на банковский счет арендатора, что подтверждается соответствующим платежным поручением.
В соответствии со статьями 689-701 ГК РФ транспортное средство может быть передано в безвозмездное пользование, то есть без взимания арендной платы. Такое соглашение подразумевает обязанность оплаты текущих расходов арендатором.
Особенности в договоре для грузового транспорта и такси
По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.
Основными особенностями заключения соглашения об аренде грузовика являются:
- обязательное указание целей использования ТС
- возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка
- возможность последующего выкупа автомашины
- увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее)
- необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон
Свои особенности имеет аренда автомобиля для использования ТС в качестве такси. К ним относятся:
- обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства
- эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем
- необходимость оплаты полиса обязательного автострахования
- возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование
Налогообложение
Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.
Если арендодателем является физическое лицо, то налоговым агентом должен выступать арендатор, то есть арендатором сумма в 13% от арендной платы удерживается и передается в налоговый орган (письма Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589).
Арендатор, как юридическое лицо, так же обязан уплачивать:
- налог на прибыль
- НДС
В случае с арендным соглашением арендная плата и иные платежи, направленные на эксплуатацию и обслуживание арендного имущества относятся к прочим расходам и соответственно снижают налогооблагаемую базу.
НДС возвращается плательщику в полном объеме.
Следует учитывать, что по упрощенной системе налогообложения соответствующие расходы учитываются в день фактической траты, а по общей системы – на конец соответствующего отчетного периода.