Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом подтверждает факт заключения соответствующей сделки на определенных сторонами условиях. Что необходимо отразить в документе для снижения возможности возникновения спорных ситуаций, читайте далее.
Образец и пример заполнения
Договор аренды, в том числе и нежилого помещения, заключается на основании правил, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ.
По договору аренды одна сторона – арендодатель передает другой стороне – арендатору нежилое помещение во временное пользование. В качестве арендатора и арендодателя могут выступать как физические, так и юридические лица.
Договор аренды, заключаемый с юридическим лицом, должен быть оформлен письменно и при необходимости зарегистрирован Росреестром. Обязательная госрегистрация предусмотрена, если срок действия документа составляет более 12 месяцев. Договор может быть заключен на любой срок. При необходимости досрочного расторжения сторона – инициатор обязана известить другую сторону минимум за 3 месяца. Смотрите также: уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора.
Основные пункты договора аренды
Договор временного пользования недвижимости должен отражать следующие аспекты:
- наименование документа, дата и место составления;
- реквизиты сторон соглашения. Для физического лица указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные. Для юридических лиц и ИП рекомендуется указывать наименование предприятия, ИНН, адрес расположения, ФИО руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
- описание имущества, передаваемого в аренду: адрес расположения здания, площадь, количество этажей, наличие коммунальных сетей, предполагаемое использование, реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя;
- размер ежемесячной арендной платы, порядок и сроки ее внесения;
- права и обязанности сторон соглашения:
- Арендодатель обязан следить за состояние недвижимого имущества и своевременно устранить повреждения, в том числе коммунальных систем.
- Арендатор обязан поддерживать переданное во временное пользование помещение в надлежащем виде, своевременно извещать арендодателя о возникших неисправностях, своевременно вносить плату, установленную соглашением.
- Стороны имеют право продлить договор аренды по истечении срока действия первичного соглашения.
- срок аренды;
- условия изменения или расторжения соглашения;
- ответственность сторон, наступающая в случае нарушения существенных условий договора. Соглашением может быть установлена ответственность:
- В виде штрафа за нецелевое использование помещения.
- В виде пени за просрочку выплаты арендного платежа.
- В виде определенной суммы или суммы причиненного ущерба, возникшего по вине арендатора.
- В виде снижения арендной платы при выявлении каких-либо недостатков помещения, в том числе и в ходе использования.
- порядок разрешения споров. Перед решением споров в судебном порядке требуется соблюсти досудебный порядок урегулирования конфликта;
- прочее. Рекомендуется отметить, что:
- На момент заключения настоящего соглашения недвижимость, передаваемая в пользование арендатору, не заложена, не арестована, не является причиной судебного разбирательства.
- Договор составлен в определенном количестве экземпляров, каждый из которых храниться в конкретном месте.
- Соглашение вступает в силу с момента подписания или государственной регистрации.
- Любые изменения должны быть оформлены соответствующими документами, прилагаемыми к основному договору.
Прикладываемые документы
Чтобы корректно заполнить бланк договора потребуется предварительно подготовить следующие документы:
- паспорт физического лица, являющегося одной из сторон соглашения;
- свидетельство о государственной регистрации ООО или юридического лица, открытого в иной форме;
- доверенность или иной документ (устав компании, положение о выборе руководителя и так далее), которым подтверждаются полномочия представителя юрлица;
- документы на помещение, передаваемое в пользование: свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН, которыми подтверждается право собственности, технический паспорт.
Для государственной регистрации соглашения дополнительно потребуются:
- заявление установленного образца;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
- акт приема-передачи помещения;
- дополнительный экземпляр договора (храниться в Росреестре после регистрации сделки).
Основания для расторжения
Договор аренды нежилого помещения может быть расторгнут:
- по истечению срока действия соглашения;
- по обоюдному согласию до истечения установленного срока;
- досрочно, по инициативе одной из сторон сделки.
Причинами расторжения договора по инициативе арендодателя могут являться:
- систематические задержки внесения арендной платы;
- использование помещения по нецелевому назначению, установленному договором;
- ухудшение состояние строения/помещения;
- продажа помещения;
- передача помещения в субаренду без согласия с собственником.
Арендатор может потребовать досрочного расторжения соглашения по следующим причинам:
- в ходе использования помещения обнаружены существенные недостатки, препятствующие ведению деятельности;
- несогласованное повышение арендной платы;
- выявление иного владельца строения;
- иные нарушения условий договора со стороны арендодателя.
На что обратить особое внимание при оформлении
Перед подписанием арендного соглашения необходимо:
- проверить документы, которыми подтверждается право собственности на помещение, передаваемое во временное пользование. Отсутствие права собственности является основанием для признания соглашения недействительным;
- если договор аренды заключается представителем собственника помещения, то требуется предоставление письменной доверенности на выполнение данного действия, заверенной нотариально;
- договор аренды не может быть безвозмездным. Отсутствие установленной арендной платы приводит к недействительности соглашения;
- четко утвердить все основные аспекты: сроки действия договора, конкретизация помещения, размер и порядок внесения арендной платы. Отсутствие какого-либо условия может привести к возникновению спорных ситуаций;
- порядок оплаты коммунальных платежей. Комуслуги могут оплачиваться арендатором самостоятельно или включаться в сумму арендной платы. В последнем случае оплата производится арендодателем;
- получение арендной платы подлежит налогообложению. Если арендодателем является физическое лицо, то уплачивается НДФЛ в размере 13%. Юридические лица вносят арендные платежи в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.