Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.
Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно
В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.
Документы могут быть предоставлены в виде:
- оригиналов
- копий, заверенных нотариусом
В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:
- оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
- оформление наследства
- получение пенсии или иных социальных выплат
- создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
- заключение договоров на работы, производство и так далее
- оформление иных сделок
- получение образования
- усыновление (опекунство)
- выезд за пределы Российской Федерации
- служба в Вооруженных силах РФ
- вступление в брак, развод
- судебные разбирательства
- управление автомобильным транспортом и так далее
Читайте также: Как получить свидетельство о рождении ребенка.
В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:
- гражданский паспорт и иные личные документы
- свидетельство о рождении
- свидетельства о браке и разводе
- свидетельство о смерти
- устав предприятия
- лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
- бухгалтерская документация
- трудовая книжка (бумажный вариант или запись из электронной)
- диплом, аттестат, зачетная книжка
- различные справки, например, нотариальный перевод справки о несудимости
- различные доверенности и согласия
- договора и соглашения
- копии документов, являющихся переводом с иностранного языка
Смотрите также: Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека при утере.
Нотариус не может заверить копию, если:
- на документе установлен гриф «Секретно»
- документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
- документ заполнен карандашом
- в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
- нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
- подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
- документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
- невозможно удостоверение подлинности подписей
- оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).
Что нужно для заверения
Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:
- подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы
- подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося
- посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов
- оплатить услуги специалиста
Сколько стоит заверение копий документов в разных городах
Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:
- изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов
- непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист
Смотрите также: ответ на вопрос сколько Стоит нотариальная доверенность.
Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:
- Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
- В размере 100%:
- органам государственной власти и местного самоуправления
- организациям инвалидов
- лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот
Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:
Регион | Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа |
Москва | 50 |
| Санкт – Петербург | 50 |
Екатеринбург | 45 |
| Самара | 40 |
Нижний Новгород | 35 |
Омск | 45 |
| Казань | 45 |
Красноярск | 55 |
| Магнитогорск | 30 |
Разница цен для физических лиц, организаций и ИП
Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.
Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.
Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.