Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Свидетельство о рождении является одним из самых главных документов каждого гражданина Российской Федерации, так как подтверждает факт его появления на свет. Документ требуется в различных ситуациях: для получения паспорта, для оформления визы, для смены гражданства и так далее. Как получить дубликат свидетельства при его порче или утрате, читайте далее.
Причины для восстановления документа
Основаниями для восстановления свидетельства, подтверждающего факт рождения человека, являются:
- утрата документа
- хищение
- непригодность для использования (сложность прочтения данных после ламинирования, в результате износа и так далее)
Следует отметить, что утверждение будто паспорт полностью заменяет метрику неверно.
Свидетельство может потребоваться в качестве основного или дополнительного документа в следующих ситуациях:
- получение наследства. Документ подтверждает факт родства между наследником и наследодателем
- оформление договоров дарения на какое-либо имущество. В соответствии с действующим законодательством сделки дарения между близкими родственниками освобождаются от уплаты налога на доходы в размере 13%
- оформление социальных льгот и социальных пособий, например, пособия по утрате кормильца
- оформление паспорта при смене основных данных собственника документа, утрате или непригодности
- исправление ошибок, допущенных при оформлении паспорта и/или иных документов
- оформление виз, предназначенных для посещения иных стран
- смена гражданства и так далее
Какие нужны документы
Как восстановить свидетельство о рождении взрослого рожденного в СССР или Российской Федерации? На первой стадии производится подготовка документов.
Потребуются:
- Письменное заявление по форме 18, утвержденной Постановлением Правительства №1274. В заявлении указываются следующие данные:
- название отдела ЗАГС, в который подается прошение о выдаче дубликата
- ФИО заявителя
- адрес проживания
- реквизиты документа, подтверждающего личность
- ФИО, дата и место рождения лица, в отношении которого требуется получить повторное свидетельство
- ФИО родителей
- наименование органа, выдавшего первоначальный документ
- дата проведения регистрации малыша
- причина оформления дубликата
- гражданский паспорт или иной документ, способный подтвердить личность заявителя
- квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины
В зависимости от причины получения дубликата дополнительно могут потребоваться:
- паспорта родителей, если документ оформляется для несовершеннолетнего гражданина
- свидетельство о смерти при получении метрики посмертно
- свидетельства о заключении и/или расторжении брака, если в паспорте указана фамилия, отличная от метрики
- доверенность, выданная нотариусом, если оформление дубликата производится представителем владельца метрики
- документы об усыновлении, опеке и так далее для получения повторного свидетельства на несовершеннолетнего ребенка при наличии соответствующих обстоятельств
- решение суда об установлении отцовства. Подробнее: Заявление об установлении отцовства.
Смотрите также: Как восстановить свидетельство о рождении ребенка.
Порядок получения дубликата онлайн со скриншотами
Для оформления повторного свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту регистрации новорожденного.
Подать заявление и пакет прилагаемых документов можно:
- лично в любом отделе ЗАГС
- онлайн на сервисе Государственных услуг
- в многофункциональном центре
На портале Госуслуги
Чтобы обратиться в органы ЗАГС через сервис Госуслуг потребуется предварительная регистрация пользователя интернет системы и подтверждение учетной записи.
Подтвердить личные данные можно:
- в МФЦ
- через Почту России
- в отделения компании «Ростелеком»
Далее подача заявления производится по следующей схеме:
- Авторизация на портале.
- Выбор услуги, находящейся в разделе «Семья и дети».
- Заполнение анкеты. В соответствующих графах указываются:
- персональные данные заявителя
- данные о месте проживания заявителя и реквизиты дополнительных документов при необходимости
- данные отца и матери
- выбор органов ЗАГС для посещения. Определение даты и времени личного посещения государственного учреждения
- подтверждение контактных данных. Отправка заявки
- Оплата государственной пошлины. После проверки заявления и прилагаемых документов государственным органом выставляется счет на уплаты взноса.
- Посещение в установленное время ЗАГСа для получения дубликата документа.
В МФЦ
Обратиться за получением повторной метрики можно и в любом отделении многофункционального центра.
Для сокращения ожидания приема специалиста рекомендуется провести предварительную запись на прием по следующей схеме:
- Вход на сайт и переход в подраздел «Предварительная запись в МФЦ». Открыть доступ к сервису можно после предварительной регистрации или воспользовавшись данными с сервиса Госуслуг.
- Выбор учреждения.
- Выбор услуги.
- Определение даты и времени посещения центра.
На личном приеме подается письменное заявление по форме 18, к которому прикладываются необходимые документы.
Процедура через ЗАГС и через суд
Самым простым способом оформления дубликата метрики о рождении является обращение непосредственно в органы ЗАГС.
Получение повторной метрики при утере, хищении или порче производится так:
- подача заявления (форма 18) и документов
- получение дубликата
Если подтвердить личность заявителя не представляется возможным, то органы записи актов гражданского состояния не имеют права выдать дубликат метрики. В данной ситуации вопрос решается в судебном порядке.
При составлении искового заявления потребуется помощь профессионального юриста, которую можно получить на данном сайте. Решение суда будет являться основанием для выдачи дубликата в ЗАГСе.
Сроки
Сроки оформления дубликата метрики зависят от выбранного способа подачи заявки. Если заявитель с полным комплектом необходимых документов обращается:
- в органы ЗАГС по месту выдачи начального документа, то дубликат будет оформлен непосредственно в день обращения
- в органы ЗАГС в другом городе или населенном пункте, то сроки получения повторной метрики определяются в зависимости от удаленности государственного учреждения от места получения первоначального свидетельства
- в многофункциональный центр, расположенный в городе (ином населенном пункте) выдачи первого документа, то дубликат будет получен через 3–5 рабочих дней
- в МФЦ, расположенный в ином населенном пункте — в зависимости от удаленности
- через Госуслуги, проживая в регионе регистрации новорожденного, то метрику можно получить непосредственно в день обращения или на следующий рабочий день
- через Госуслуги иного региона — в зависимости от удаления
Сколько стоит оформить новый документ
За оформление дубликата свидетельства о рождении придется уплатить пошлину в размере 350 рублей (статья 333 Налогового кодекса РФ).
При подаче заявления через сервис Государственных услуг и оплате пошлины онлайн предоставляется скидка в 30%.
Частные случаи восстановления свидетельства о рождении
Некоторые особенности оформления дубликата метрики могут возникнуть при проживании гражданина в ином государстве, при отсутствии паспорта, на умершего человека и так далее. Как быть в отдельных ситуациях?
Как сделать в другой стране
Гражданин, проживающий в ином государстве может отправить заявление на получение повторной метрики с прилагаемыми документами заказным письмом. Новый документ так же будет направлен по почте на адрес отправителя.
Умершего человека
Получить метрику на умершего человека имеют право близкие родственники при условии наличия:
- свидетельства о смерти
- документов, подтверждающих степень родства
Дубликат свидетельства оформляется стандартным способом, указанным ранее.
Если архив сгорел
Оформить дубликат, если архив с данным о регистрации рождения малыша сгорел или утрачен иными способами можно только на основании решения суда.
Если нет паспорта
Отсутствие паспорта является основанием для отказа в выдаче дубликата метрики, так как нет возможности установить личность заявителя. Данная ситуация решается в судебном порядке.
В другом городе
Оформление повторного свидетельства о рождении может быть произведено в любом городе Российской Федерации не зависимо от места регистрации новорожденного. Основное отличие заключается в сроках выдачи дубликата документа.
Если в заявлении допущены ошибки, не представлены необходимые документы, не произведена уплата государственного сбора за выдачу повторного свидетельства и государственные органы отказываются в оформлении дубликата метрики, то спорная ситуация может быть решена в судебном порядке.
Проконсультировать, составить исковое заявление, представить интересы клиента в суде могут профессиональные юристы на нашем сайте.