Получение справки о составе семьи

Получение справки о составе семьи

Автор: Александра Рожкова

Вопрос — где взять справку о составе семьи возникает при оформлении социальных льгот, пособий, покупке/продаже квартиры и так далее. С 2018 года документ может быть получен самостоятельно или запрошен соответствующим органами. Подробнее о процессе самостоятельного получения справки читайте далее.

Куда обращаться, и какие нужны документы

Где и как получить справку о составе семьи? За получением документа можно обратиться:

  • в региональное подразделение миграционной службы (УФМС)
  • в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи
  • в многофункциональный центр (МФЦ)
  • в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее)
  • на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн)
  • в администрацию сельского поселения и так далее

Получить справку могут:

  • лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация
  • иные лица при согласии собственника жилья
  • если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника
  • по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции

Для получения документа частным лицом потребуется подготовить:

  • оригинал и копию гражданского паспорта
  • оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее)
  • копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа
  • доверенность, если справка оформляется представителем заявителя
  • письменное заявление, в котором необходимо указать
    — полное наименование организации, в которую подается обращение
    — данные заявителя
    — причина получения справки
    — перечень прилагаемых документов
    — дата и подпись заявителя

Если проживаешь в квартире

При проживании в многоквартирном доме справка выдается:

  • в паспортном столе
  • в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
  • в МФЦ
  • через Госуслуги
  • в УФМС путем личного или онлайн обращения

При проживании в частном доме

Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:

  • в региональном отделении миграционной службы
  • через портал Государственных услуг
  • в управлении сельским поселением (районной администрации)

Куда требуется справка для предъявления

Справка, подтверждающая состав семьи требуется:

  • для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов)
  • для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий
  • для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей
  • для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
  • для детского сада
  • для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала
  • для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее)
  • для развода через суд, когда важны условия расторжения брака в судебном порядке, при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее
  • при оформлении наследства при отсутствии завещания
  • при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником
  • для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ

Смотрите также: Какие документы нужны для вступления в наследство после смерти без завещания.

Как выглядит и срок действия (образец)

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

  • ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
  • перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
  • реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
  • описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
  • дополнительные сведения (при необходимости)
  • место требования документа
  • дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации

Следует помнить, что справка, в том числе и архивная справка, выдаются бесплатно, а срок действия справок может составлять от 14 дней до 1 месяца, в зависимости от правил работы организации, для которой предназначается документ. Например, для оформления льгот в органах социальной зашиты документ действует 30 дней.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является выписка из домовой книги, которую так же можно получить в МФЦ, паспортном столе с места жительства или через сервис Государственных услуг.

Смотрите также: Как получить выписку из домовой книги.

Порядок получения онлайн

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

  1. Подготовить требуемый пакет документов.
  2. Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
  3. Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.

Через Госуслуги

Чтобы оформить справку онлайн через сервис Государственных услуг необходимо:

  • подготовить необходимые документы, на основании которых будет заполняться заявление
  • войти в личный кабинет. При отсутствии доступа требуется предварительная регистрация нового пользователя и подтверждение учетной записи

Госуслуги 1

  • выбор услуги «Выдача архивных справок». Дл ускорения поиска наименование услуги можно ввести отдельную строку поиска
  • запись на прием. В настоящее время получить справку полностью онлайн не получится. Сервис Госуслуг предоставляет возможность записаться к специалисту на прием, что позволит сократить время оформления документа. При записи необходимо указать:
    — личные данные заявителя (заполняются автоматически из профиля)

— наиболее удобное учреждение для оформления и последующего получения документа.

Через МФЦ

Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:

  1. Подготовить требуемые документы.
  2. Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.

Записаться в МФЦ можно:

  • по телефону 8 800 100-76-09
  • через терминал, установленный в учреждении
  • онлайн на сайте организации

Запись через интернет производится по следующей схеме:

  • выбор услуги «Предварительная запись»
  • вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг
  • выбор подразделения МФЦ для посещения
  • выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел
  • выбор даты и времени посещения учреждения

По окончании записи пользователь получил на электронную почту талон, который можно распечатать самостоятельно или непосредственно в МФЦ перед посещением специалиста.

Частные случаи

В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.

Где взять справку, если нет управляющей компании

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

Если нет прописки

Отсутствие прописки является основанием для отказа в выдаче справки. Чтобы получить документ необходимо предварительно встать на регистрационный учет по месту жительства или оформить временную регистрацию.

При временной регистрации

Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.


Один комментарий

  1. Она требуется при получении большинства государственных услуг, поэтому граждане часто задаются вопросом, где взять справку о составе семьи. Единственным плюсом во всей этой ситуации является то, что в последнее время получить документы можно не только в самом государственном органе, компетентном по данному вопросу, но и в некоторых других посреднических организациях.

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *