Автор: Юрист сайта Ольга Константинова
В 2020 году большинство посольств перед оформлением визы требуют такой документ, как справка с места работы для визы. Как и где можно оформить справку, в том числе отдельным группам лиц (например, пенсионерам или студентам), читайте далее.
Зачем нужна и как выглядит. Образец
Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.
Справка необходима:
- для подтверждения стабильного дохода
- для подтверждения факта официального трудоустройства
Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.
Форма справки регламентируется консульством страны, которую планируется посетить.
В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.
В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:
- Реквизиты компании–работодателя:
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
- юридический адрес компании
- контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии
- Наименование и дата выдачи документа.
- ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
- Дата принятия на работу.
- Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
- Период отпуска, предоставленного работодателем.
- ФИО руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
Как заказать, заявление на справку
Чтобы получить справку необходимо подать письменное заявление на имя руководителя организации, в котором указать:
- наименование компании–работодателя
- ФИО руководителя
- должность и ФИО заявителя
- период предполагаемого отпуска
- наименование консульства, в которое требуется документ
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации работодатель обязан выдать справку о месте работы и размере заработной платы в течение 3 рабочих дней после поступления заявления. Плата за оформление документа не взимается.
Как получить справку в отдельных случаях? Можно ли заменить справку иными документами. Все зависит от ситуации:
- Если не работаешь, то документ заменяется копией трудовой книжки (при наличии) с впиской с банковского счета и/или спонсорским письмом. В письме требуется указать:
- ФИО, дату рождения и паспортные данные лица, оплачивающего туристическую поездку и предстоящие расходы
- ФИО, дату рождения и паспортные данные лица, за которое производится оплата
- название принимающей страны и время поездки
- Если в декрете, то справка заменяется приказом о предоставлении декретного отпуска с указанием определенного временного период.
- Если пенсионер, то потребуется копия пенсионного удостоверения и справка из Пенсионного Фонда РФ.
- Если студент, то в консульство предоставляется копия студенческого билета и справка из учебного учреждения о прохождении обучения.
- Если документ оформляется от ИП, то справка заполняется по стандартной форме № 3 НДФЛ и визируется в региональном отделении налоговой службы.
Сколько действует справка с места работы для визы
Стандартный срок действия справки с места работы составляет 1 месяц. Некоторые консульства самостоятельно сокращают срок действия документа до 1 или 2 недель. Чтобы не получить отказа в выдаче визы рекомендуется уточнить данный аспект дополнительно.
Требования к документу
Как уже упоминалось ранее, определенной формы справка с места работы не имеет и может быть составлена в произвольном порядке.
При составлении документа важно учитывать следующие аспекты:
- лучше всего оформлять справку на официальном бланке компании, так как там имеются все реквизиты организации, необходимые для осуществления проверки предоставленной информации. Если в компании нет фирменных бланков, то рекомендуется в шапке документа указывать не только название компании и ее юридический адрес, то некоторые дополнительные реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
- справка может быть заполнена от руки или с использование специальных технических средств;
- в документе в обязательном порядке указывается размер получаемого дохода. Справка без указания зарплаты считается ничтожной
- подписи руководителя и главного бухгалтера компании должны быть оригинальными
- печать работодателя так же должна быть подлинной. Использование копий не допустимо
Где проверяется
Следует отметить, что большинство справок проверяются. Предоставление поддельного документа может стать причиной отказа в выдаче визы, в том числе для туристической поездки и внесения человека в черный список, что будет препятствовать получению визы в дальнейшем.
Кто подписывает для генерального директора
Что делать, если справка с места работы требуется для оформления визы генеральному директору компании? Кто имеет право подписывать документ, так как справка «сам себе» не может быть выдана?
В этой ситуации имеются два варианта:
- документ может быть подписан бухгалтером организации (главным бухгалтером при наличии)
- документ подписывается бухгалтером (главным бухгалтером) и заместителем (коммерческим директором, директором по персоналу и так далее)
Как поступить правильнее? Информацию о необходимости определенных подписей на документе целесообразнее предварительно уточнить в консульстве предполагаемой страны посещения.