Получение справки с места работы для оформления визы

Получение справки с места работы для оформления визы

Автор: Ольга Константинова

В 2020 году большинство посольств перед оформлением визы требуют такой документ, как справка с места работы для визы. Как и где можно оформить справку, в том числе отдельным группам лиц (например, пенсионерам или студентам), читайте далее.

Зачем нужна и как выглядит. Образец

Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.

Справка необходима:

  • для подтверждения стабильного дохода
  • для подтверждения факта официального трудоустройства

Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.

Форма справки регламентируется консульством страны, которую планируется посетить.

В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.

В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:

  1. Реквизиты компании–работодателя:
  • полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
  • юридический адрес компании
  • контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии
  1. Наименование и дата выдачи документа.
  2. ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
  3. Дата принятия на работу.
  4. Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
  5. Период отпуска, предоставленного работодателем.
  6. ФИО руководителя организации.
  7. ФИО главного бухгалтера.

Справка с работы на визу во Францию

Как заказать, заявление на справку

Чтобы получить справку необходимо подать письменное заявление на имя руководителя организации, в котором указать:

  • наименование компании–работодателя
  • ФИО руководителя
  • должность и ФИО заявителя
  • период предполагаемого отпуска
  • наименование консульства, в которое требуется документ

Заявление на справку с работы на визу

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации работодатель обязан выдать справку о месте работы и размере заработной платы в течение 3 рабочих дней после поступления заявления. Плата за оформление документа не взимается.

Как получить справку в отдельных случаях? Можно ли заменить справку иными документами. Все зависит от ситуации:

  1. Если не работаешь, то документ заменяется копией трудовой книжки (при наличии) с впиской с банковского счета и/или спонсорским письмом. В письме требуется указать:
  • ФИО, дату рождения и паспортные данные лица, оплачивающего туристическую поездку и предстоящие расходы
  • ФИО, дату рождения и паспортные данные лица, за которое производится оплата
  • название принимающей страны и время поездки

Спонсорское письмо

  1. Если в декрете, то справка заменяется приказом о предоставлении декретного отпуска с указанием определенного временного период.
  2. Если пенсионер, то потребуется копия пенсионного удостоверения и справка из Пенсионного Фонда РФ.
  3. Если студент, то в консульство предоставляется копия студенческого билета и справка из учебного учреждения о прохождении обучения.
  4. Если документ оформляется от ИП, то справка заполняется по стандартной форме № 3 НДФЛ и визируется в региональном отделении налоговой службы.

Сколько действует справка с места работы для визы

Стандартный срок действия справки с места работы составляет 1 месяц. Некоторые консульства самостоятельно сокращают срок действия документа до 1 или 2 недель. Чтобы не получить отказа в выдаче визы рекомендуется уточнить данный аспект дополнительно.

Требования к документу

Как уже упоминалось ранее, определенной формы справка с места работы не имеет и может быть составлена в произвольном порядке.

При составлении документа важно учитывать следующие аспекты:

  • лучше всего оформлять справку на официальном бланке компании, так как там имеются все реквизиты организации, необходимые для осуществления проверки предоставленной информации. Если в компании нет фирменных бланков, то рекомендуется в шапке документа указывать не только название компании и ее юридический адрес, то некоторые дополнительные реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
  • справка может быть заполнена от руки или с использование специальных технических средств;
  • в документе в обязательном порядке указывается размер получаемого дохода. Справка без указания зарплаты считается ничтожной
  • подписи руководителя и главного бухгалтера компании должны быть оригинальными
  • печать работодателя так же должна быть подлинной. Использование копий не допустимо

Где проверяется

Следует отметить, что большинство справок проверяются. Предоставление поддельного документа может стать причиной отказа в выдаче визы, в том числе для туристической поездки и внесения человека в черный список, что будет препятствовать получению визы в дальнейшем.

Кто подписывает для генерального директора

Что делать, если справка с места работы требуется для оформления визы генеральному директору компании? Кто имеет право подписывать документ, так как справка «сам себе» не может быть выдана?

В этой ситуации имеются два варианта:

  • документ может быть подписан бухгалтером организации (главным бухгалтером при наличии)
  • документ подписывается бухгалтером (главным бухгалтером) и заместителем (коммерческим директором, директором по персоналу и так далее)

Как поступить правильнее? Информацию о необходимости определенных подписей на документе целесообразнее предварительно уточнить в консульстве предполагаемой страны посещения.


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *