Доверенность в Деловые линии на получение и отправку груза

Доверенность в Деловые линии на получение и отправку груза

Автор: Олег Северин

Образец доверенности в Деловые линии на получение груза можно скачать с официального сайта транспортной компании и заполнить от руки или с использованием компьютера. Документ должен быть заверен нотариусом, если отправителем/получателем является частное лицо или руководителем компании, если действия с грузом производятся представителем юридического лица.

Виды доверенности

Транспортная компания «Деловые линии» специализируется на доставке грузов разной массы и габаритных размеров внутри Российской Федерации и за пределами государства.

Чтобы получить/отправить груз компании – перевозчику необходимо предоставить ряд документов, к которым относятся:

  • документы, подтверждающие личность отправителя/получателя
  • документы на груз

Отправить или получить посылку можно:

  • лично
  • через законного представителя

При отправке/получении грузов представителем требуется письменная доверенность. Документ должен быть заверен:

  • руководителем предприятия или юридического лица иной правовой формы
  • нотариусом, если грузоотправителем (грузополучателем) является частное лицо

Доверенность может быть:

  • разовой
  • генеральной

На один раз

Разовая доверенность выдается доверителем законному представителю на совершение какого-либо действия:

  • получение груза
  • отправки груза
  • представительства в транспортной компании для решения каких-либо вопросов, связанных с доставкой

Допускается указывать в разовой доверенности несколько действий одновременно, если все полномочия будут осуществлены за один визит к перевозчику.

Разовая доверенность предпочтительна, если доверитель не является постоянным клиентом транспортной компании.

Генеральная

Если организация, индивидуальный предприниматель или частное лицо являются постоянными клиентами транспортной компании «Деловые линии», например, доставка грузов является одной из составляющих частей коммерческой деятельности, то целесообразнее оформить генеральную доверенность на представителя.

Генеральная доверенность в отличие от разового документа возлагает обязанности на представителя грузоотправителя (грузополучателя) получать или соответственно отправлять товары транспортной компанией в течение определенного доверителем периода времени.

Отличительная черта документа – указание не определенного действия, которое может выполнить исполнитель, а срока действительности всего документа. Например, генеральная доверенность может быть выдана на 1 месяц, на год и так далее.

Образец доверенности в компанию Деловые линии

И разовая, и генеральная доверенности должны содержать следующие данные:

  • дату и место выдачи документа
  • полное наименование (ФИО) клиента. Если грузоотправителем/грузополучателем является юридическое лицо, то дополнительно указывается организационно-правовая форма компании
  • ИНН клиента (для юридических лиц)
  • адрес электронной почты для предоставления данных о доставке грузов
  • ФИО клиента (руководителя компании для юридических лиц)
  • ФИО доверенного лица
  • реквизиты паспорта законного представителя
  • перечень действий, которые доверенное лицо может совершить в рамках действия документа
  • срок действия доверенности
  • подписи представителя и доверителя
  • печать организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)

Образец заполнения

Бланк документа можно скачать здесь в статье или с официального сайта транспортной компании «Деловые линии».

Документ заполняется с учетом следующих требований:

  • доверенность должна быть заполнена на официальном бланке компании
  • для заполнения формы можно использовать обычную ручку или любые машинописные способы
  • все существенные данные лучше заполнять печатными буквами
  • ошибки и опечатки не допускаются
  • при наличии ошибки в данных представителя или доверителя документ будет считаться недействительным
  • для осуществления действий указанных в доверенности требуется оригинал документа или копия, заверенная нотариусом

Для физического лица

Если доверенность выдается одним физическим лицом другому физическому лицу, то для заполнения бланка документа потребуются паспорта доверителя и доверенного лица соответственно.

Для юрлица

Для заполнения бланка документа от юридического лица потребуется подготовить:

  • паспорт представителя
  • документ – основание для назначения руководителя компании

Для ИП

Для заполнения бланка доверенности от индивидуального предпринимателя потребуются:

  • гражданский паспорт представителя
  • свидетельство о постановке на налоговый учет ИП

Срок действия

Наиболее существенным аспектом доверенности, предназначенной для отправки или получения грузов транспортной компанией «Деловые линии» является срок действия документа.

Доверенность может быть выдана:

  • на совершение одного действия или ряда действий за одно посещение компании (разовая доверенность). В данной ситуации рекомендуется указать перечень действий и дату совершения операции в транспортной компании. В исключительных случаях, например, при загруженности представителя можно указать срок действия 1-2 дня
  • на определенный срок (месяц, год, три года, пять лет и так далее). Документ, содержащий определенный срок действительности является генеральной доверенностью

Какие ещё понадобятся документы в компании на получение и отправку грузов

Чтобы получить или отправить груз транспортной компании помимо паспорта и доверенности дополнительно потребуются документы, в которых указаны основные характеристики и свойства груза.

К документам на груз относятся:

  • товарная накладная
  • счет-фактура
  • передаточный акт
  • отгрузочная спецификация
  • сертификаты и свидетельства о безопасности
  • упаковочный лист и так далее

При отсутствии документов на груз отправителем заполняется опись товаров. В документе указываются:

  • ФИО или полное название грузоотправителя
  • реквизиты экспедиторских расписок
  • наименование товаров
  • данные доверенности
  • дата составления документа



Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *