Как выглядит справка с места работы

Как выглядит справка с места работы

Автор: Ольга Константинова

Закон не обязывает применять специальную унифицированную форму. Это позволяет создавать их в 2019 году в свободном формате. Любое предприятие имеет право самостоятельно разработать, утвердить и внедрить свой бланк.

Кто выдает документ о зарплате с места работы

По запросу физлица справку о доходах оформляется нанимателем. Потребуется обратиться в бухгалтерию организации. После того как бухгалтер оформит документ, он подписывается руководителем компании.

На некоторых предприятиях делают по устному запросу сотрудника, но часто требуется подать письменное заявление, адресованное руководителю.

Руководство не должно отказать работнику в получении данной бумаги, и выдать ее в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством.

Для чего нужна

Данный документ востребован в различных государственных и муниципальных учреждениях в случаях:

  • получения визы в представительствах других государств;
  • во время проведения расчетов по пенсионному обеспечению в ПФР;
  • в кредитных, банковских организациях при оформлении заявки на займ;
  • при постановке на учет на биржу, для проведения назначения пособия безработному;
  • для надбавок, субсидий в органах соцзащиты населения.

Затребовать справку о доходах имеют право и в прочих инстанциях, таких как суд, налоговая служба и др.

Правовая база

Статья 62 Трудового кодекса регламентирует выдачу документов работнику. Информация, указанная в справке, защищена законом No152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006. (в редакции от 29.07.2017).

Это обязывает руководителя вручать лично заявителю, который при ее получении должен написать расписку. Сведения об этом заносятся в специальный журнал.

Получение бланка справки о доходах физического лица

Чтобы оформить физическому лицу, потребуется запросить ее у работодателя. В нем указывается период, за который нужно собрать сведения о доходах. Сотрудник не обязан уведомлять руководство, в какие инстанции она будет предъявляться.

Инструкция заполнения

Образец справки о доходах в свободной форме должен содержать стандартную для таких случаев информацию:

  • название предприятия, которое выдало этот документ;
  • информацию о предъявителе справки;
  • сведения о фактическом размере зарплаты (ее среднемесячный размер).

Данные о фактической сумме начисленной и выплаченного сотруднику заработка обычно требуется за конкретный период:

  • за 3 месяца;
  • за 6;
  • за 12.

В верхней части указывается полное название организации, ее статус (ЗАО, ООО, ИП, ОАО). Далее нужно внести реквизиты, название города (поселка), в котором находится компания.

Ниже напечатать название – «Справка о доходах». Под ним располагается информация о гражданине, которому она предназначена – его ФИО, реквизиты из паспорта – серия, номер, дата и орган, его выдавший.

Следующие сведение, которая вносится, удостоверяет, что физлицо действительно является на данный момент штатным сотрудником предприятия. Здесь же требуется указать его должность и дату, который был заключен трудовой договор.

Основной частью является непосредственная информация о полученных работником доходах за конкретный период времени. Эти сведения вносятся в таблицу с указанием сумм зарплаты по каждому месяц.

Под таблицей указывается срок действия трудового договора. В случае бессрочного, об этом также нужно указать. После внесения всех вышеуказанных данных справку подписывает бухгалтер и руководитель.

Она должна содержать исходящий номер и дату его выдачи. Также его необходимо зарегистрировать в журнале документации на предприятии под тем же номером.

Алгоритм оформления документа для получения визы

В 2019 году справку требуют практически во всех консульствах иностранных государств.

Этот документ также составляется в произвольной форме, но он обязательно должен содержать контакты предприятия, которое его выдало. Для оформления организации требуется использовать свой фирменный бланк. В нем указываются данные о должности, которую занимает работник и о его зарплате – средней за месяц и год.

Заверяется печатью организации. Она ставится на подпись руководителя. Также нужно, чтобы на этом документе стояла подпись главного бухгалтера. Если справку получает руководитель, заверить ее своей подписью

Сроки предоставления

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса, при обращении работника к руководству предприятия с требованием предоставить ему справку о доходах наниматель обязан выдать в течение 3 дней.

Автор поста: Ольга Константинова


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *