Как правильно написать объяснительную

Как правильно написать объяснительную

Автор: Ольга Константинова

Нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины предполагают выяснение их причин для принятия адекватных мер и для предупреждения повторения проступков в будущем. Обычно это осуществляется при помощи объяснительных записок, в которых виновники нарушений или их родители указывают обстоятельства произошедшего.

Зачем пишется

Объяснительная записка обосновывает причины произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины. Она составляется нарушителем либо на добровольной основе, либо по требованию руководства организации.

Степень тяжести того или иного нарушения определяется достоверностью объяснений и наличием уважительных причин. Из этого делаются соответствующие выводы, либо приводящие к последующему наказанию, либо в качестве принимаемых во внимание сведений при наличии уважительных причин.

Особую роль объяснительная записка играет в трудовых отношениях, когда она способна обезопасить работника при разногласиях с работодателем, приобретая статус доказательности при обращении одной из сторон в судебную инстанцию.

Образцы объяснительных

Эти документы могут составляться в произвольной форме, однако в различных сферах труда и учёбы выработаны определённые стандарты, которых принято придерживаться.

В школу, колледж

В общеобразовательные учебные заведения объяснительные записки чаще всего составляются по поводу пропуска учениками занятий или их опозданий на уроки.

От ученика об опоздании

Записки от младшеклассников составляются их родителями по причине неспособности учеников начальной школы грамотно изложить суть проблемы.

Подобная записка может выглядеть примерно так:

Объяснительная в школу об опоздании

Более старшие школьники, обычно начиная с 5 класса, чаще всего пишут свои объяснения самостоятельно. Составляют они документ по аналогичному принципу, но зачастую приводят в нём причины, которые нуждаются в проверке со стороны учителей, что чаще всего и делается.

От родителей о пропуске школы ребёнком по болезни

В данном случае объяснительный документ составляется примерно так:

Объяснительная о пропуске школы

От родителей о пропуске школы ребёнком по семейным обстоятельствам

Родители, составляющие подобный документ по поводу пропуска школьником уроков по семейным обстоятельствам, не обязаны указывать причину этих обстоятельств. Однако указание точной причины вызывает у адресата документа гораздо больше доверия к изложенному. Составляется данный документ аналогично вышеприведённым объяснительным запискам.

На работе

Трудовые отношения регламентируются многими правилами, и их нарушение без уважительных причин чревато строгим наказанием. Здесь особенно важна роль грамотного и правдивого объяснения произошедшего.

О прогуле

Объяснительная записка в подобном случае может выглядеть так:

Объяснительная о прогуле работы

Об ошибке в работе

Объясняющий причины допущенной ошибки в работе документ составляется примерно так:

Объяснительная о прогуле работы

О невыполнении должностных обязанностей

Образец документа о невыполнении должностных обязанностей составляется подобным образом:

Объяснительная о невыполнении обязанностей

При ДТП

В случае ДТП его участники получают бланки объяснительных от инспекторов ГИБДД.

Бланки заполняются от руки в свободной форме, однако при этом необходимо обязательно указать:

  • дату и время аварии
  • госномер и марку личного автомобиля
  • количество пассажиров, находившихся в авто
  • направление движения машины
  • ряд, в котором совершалось движение, и скорость
  • марки прочих ТС, которые участвовали в ДТП
  • обстоятельства аварии
  • сведения о пострадавших и свидетелях или об их отсутствии

Что делать, если сотрудник отказывается писать объяснительную

Действующее законодательство даёт право требовать от работника объяснительную только работодателю. В свою очередь, сотрудник, не желая свидетельствовать против себя согласно УК РФ, может отказаться от написания объяснительного документа.

В данном случае, если работник на протяжении 2 дней не составляет записку и при этом не заявляет об отказе её писать, то руководством организации составляется соответствующий акт при одновременном дисциплинарном наказании совершившего нарушение работника.

Акт об отказе писать объяснительную

Единого унифицированного образца составления подобного акта не существует, однако имеется пакет данных, которые обязательно должны быть указаны в документе:

  • номер, дата, место составления акта
  • наименование организации
  • должность, ФИО допустившего нарушение работника
  • состав комиссии, фиксирующей отказ от дачи объяснений
  • основание, по которому выдвигается требование составления объяснительной, и ссылки на соответствующие законы

Чаще всего акт об отказе писать объяснительную записку выглядит следующим образом:

Акт об отказе писать объяснительную

Объяснительная записка, призванная выяснить причину произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины, полезна всем сторонам процесса. Одним она помогает установить истинные причины произошедшего, а другим даёт возможность избежать наказания в случае наличия уважительных причин.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу написания объяснительной записки, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *