Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Вопрос — где взять справку о составе семьи возникает при оформлении социальных льгот, пособий, покупке/продаже квартиры и так далее. С 2018 года документ может быть получен самостоятельно или запрошен соответствующим органами. Подробнее о процессе самостоятельного получения справки читайте далее.
Куда обращаться, и какие нужны документы
Где и как получить справку о составе семьи? За получением документа можно обратиться:
- в региональное подразделение миграционной службы (УФМС)
- в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи
- в многофункциональный центр (МФЦ)
- в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее)
- на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн)
- в администрацию сельского поселения и так далее
Получить справку могут:
- лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация
- иные лица при согласии собственника жилья
- если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника
- по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции
Для получения документа частным лицом потребуется подготовить:
- оригинал и копию гражданского паспорта
- оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее)
- копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа
- доверенность, если справка оформляется представителем заявителя
- письменное заявление, в котором необходимо указать
— полное наименование организации, в которую подается обращение
— данные заявителя
— причина получения справки
— перечень прилагаемых документов
— дата и подпись заявителя
Если проживаешь в квартире
При проживании в многоквартирном доме справка выдается:
- паспортный стол по адресу прописки
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
- МФЦ
- через Госуслуги
- в УФМС путем личного или онлайн обращения
При проживании в частном доме
Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:
- в региональном отделении миграционной службы
- через портал Государственных услуг
- в управлении сельским поселением (районной администрации)
Смотрите также: Характеристика по месту жительства, где получить и как оформить
Куда требуется справка для предъявления
Справка, подтверждающая состав семьи требуется:
- для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов)
- для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий
- для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей
- для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
- для детского сада
- для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала
- для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее)
- для развода через суд, когда важны условия расторжения брака в судебном порядке, при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее
- при оформлении наследства при отсутствии завещания
- при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником
- для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ
Вы можете рассчитать индексацию долга по алиментам с помощью онлайн-калькулятора.
Смотрите также: Какие документы нужны для вступления в наследство после смерти без завещания.
Как выглядит и срок действия (образец)
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации
Следует помнить, что справка, в том числе и архивная справка, выдаются бесплатно, а срок действия справок может составлять от 14 дней до 1 месяца, в зависимости от правил работы организации, для которой предназначается документ. Например, для оформления льгот в органах социальной зашиты документ действует 30 дней.
Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является оформление выписки из домовой книги через Госуслуги, в МФЦ или паспортном столе с места жительства.
Порядок получения онлайн
Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:
- Подготовить требуемый пакет документов.
- Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
- Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
Через Госуслуги
Чтобы оформить справку онлайн через сервис Государственных услуг необходимо:
- подготовить необходимые документы, на основании которых будет заполняться заявление
- войти в личный кабинет. При отсутствии доступа требуется предварительная регистрация нового пользователя и подтверждение учетной записи
- выбор услуги «Выдача архивных справок». Для ускорения поиска наименование услуги можно ввести отдельную строку поиска
- запись на прием. В настоящее время получить справку полностью онлайн не получится. Сервис Госуслуг предоставляет возможность записаться к специалисту на прием, что позволит сократить время оформления документа. При записи необходимо указать:
— личные данные заявителя (заполняются автоматически из профиля)
— наиболее удобное учреждение для оформления и последующего получения документа.
Через МФЦ
Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:
- Подготовить требуемые документы.
- Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.
Записаться в МФЦ можно:
- по телефону 8 800 100-76-09
- через терминал, установленный в учреждении
- онлайн на сайте организации
Запись через интернет производится по следующей схеме:
- выбор услуги «Предварительная запись»
- вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг
- выбор подразделения МФЦ для посещения
- выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел
- выбор даты и времени посещения учреждения
По окончании записи пользователь получил на электронную почту талон, который можно распечатать самостоятельно или непосредственно в МФЦ перед посещением специалиста.
Частные случаи
В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.
Где взять справку, если нет управляющей компании
Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.
Если нет прописки
Отсутствие прописки является основанием для отказа в выдаче справки. Чтобы получить документ необходимо предварительно встать на регистрационный учет по месту жительства или оформить временную регистрацию.
При временной регистрации
Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.
Она требуется при получении большинства государственных услуг, поэтому граждане часто задаются вопросом, где взять справку о составе семьи. Единственным плюсом во всей этой ситуации является то, что в последнее время получить документы можно не только в самом государственном органе, компетентном по данному вопросу, но и в некоторых других посреднических организациях.