Автор: Юрист сайта Ольга Константинова
С какой целью проверяют контрагента и что это дает? Пошаговая инструкция и всплывающие нюансы читайте далее.
Основные шаги
Эта процедура включает целый ряд действий:
- проверка ИНН с целью убедиться в том, что это не набор цифр, составленный случайным образом;
- запрос документов у контрагента и их изучение;
- получение выписки из ЕГРЮЛ;
- анализ бухгалтерской отчетности;
- получение информации на сайте ФНС;
- дополнительная аналитика.
Запрос документов у потенциального партнера
Чтобы проверить контрагента на благонадежность, организации следует получить:
- копию устава другого предприятия, в которой приводятся его название, как в полной, так и в сокращенной формах;
- свидетельство о государственной регистрации соответствующей компании. С помощью этой бумаги проверяющий может убедиться, что потенциальный партнер на настоящий момент располагает статусом юридического лица, а также состоит на учете как налогоплательщик;
- свидетельство от налогового органа о постановке на учет;
- бухгалтерская отчетность за годовой период до данного момента;
- копия документа, удостоверяющего личность сотрудника, возглавляющего компанию (например, генерального директора).
Получение выписки о контрагенте из ЕГРЮЛ
Этот документ в отношении изучаемого юридического лица станет подтверждением того, что в настоящий момент он остается зарегистрирован, и что снятия с учета не произошло. Помимо этого, можно сверить данные с информацией, которая приводится самим потенциальным контрагентом в иных местах.
Выписка может быть получена с помощью сервиса на сайте ФНС. Также допускается ее предоставлением самим партнером.
Проверка финансовой отчетности
Руководителю определенной структуры, принимающему решение относительно сотрудничества с другой организацией, имеет смысл запросить у главбуха компании ее отчетность, в частности, баланс за последнюю дату, на которую он был составлен.
С помощью этого можно установить следующее:
- непосредственно факт того, что фирма сдает отчетность;
- ведение предприятием хозяйственной деятельности, размер отчисляемого им НДС;
- объем средств, которые контролирует потенциальный партнер.
К примеру, если предприятие располагает почти нулевыми активами и/или у него существенные долги, а величина его уставного капитала составляет 10 тысяч рублей, есть повод задуматься.
Но даже если активы достаточно велики, то на основе информации из этого документа получившее его лицо может составить себе представление о том, насколько существенной будет данная транзакция для контрагента.
К крупной сделке относят такие, размер которых составляет свыше четверти капитала организации, даже если возможность отчуждения ее имущества носит косвенный характер.
Дополнительно можно запросить копию заключения, выданного аудиторской фирмой, изучавшей документацию контрагента за предыдущий год.
Информация на сайте налоговой онлайн бесплатно
На портале можно произвести поиск по ИНН либо по ОГРН. С этой целью требуется зайти на сайте на вкладку «Юридическое лицо» и ввести в появившейся форме требуемые сведения в поля с соответствующими названиями.
Дополнительно для уточнения можно также прописать название предприятия и регион, в котором оно зарегистрировано. Однако это не обязательно, поскольку система должна находить требуемые элементы и по ИНН/ОГРН.
Если же интересующемуся требуется получить сведения об индивидуальном предпринимателе либо же крестьянском фермерском хозяйстве, ему нужно выбрать вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и следом указать ФИО и место расположения.
Наряду с этим на портале ФНС на различных страницах можно получить ряд других сведений относительно потенциального контрагента:
- информацию из ЕГРЮЛ, в том числе сведения о том, какие изменения в нее вносились;
- данные о наличии долгов по погашению налогов;
- также о неисполнении им своей обязанности по предоставлению налоговой отчетности в течение 12 месяцев либо дольше;
- адреса, по которым зарегистрированы многочисленные юридические лица. Тот факт, что организация располагается именно в таком месте, станет основанием для серьезных подозрения;
- физические лица, входящие в перечень дисквалифицированных, и юридические, у которых исполнительные органы включают таких граждан. Также перечень тех, в чьем отношении суд принял вердикт, что они не могут выполнять функции по руководству;
- список граждан, которые возглавляют свыше одного предприятия;
- выданные на таких лиц доверенности;
- решения органов, производящих регистрацию компании об ожидаемом исключении из ЕГРЮЛ организаций, которые не осуществляют никаких действий;
- компании, у которых нет связи по адресам, названным ими при регистрации.
Также можно получить следующую информацию:
- доходы, полученные ими в течение одного календарного года;
- расходы за этот же период;
- среднее число персонала в организации за такой же промежуток;
- данные о начисленных на эти структуры налогах и сборах;
- пени и штрафы.
Нюансы работы с иностранной организацией
Проверить иностранного контрагента, если это не очень широко известная компания, в отношении которой подобный проверки излишни, существенно сложнее.
Можно запросить:
- сертификат о регистрации. В нем подтверждается сам факт, содержится наименование этого предприятия, дату, когда оно было поставлено на учет, и его номер;
- дубликат учредительных документов, которые включают договор, а также устав (могут быть объединены в одно целое), в них приводятся сведения об уставном капитале, выпуск акций, высшем исполнительном органе и схеме управления фирмой;
- свидетельство о наличии требуемого правового статуса, которое удостоверяет, что на момент его выдачи данная компания относится к правоспособным и действующим;
- выписка из реестра организаций, аналогичная отечественной из ЕГРЮЛ. В ней приводится адрес предприятия, сведения об учреждении, которое его зарегистрировало, информация об уставном капитале, держателях акций и руководителях;
- сертификат, относящийся к налоговому резидентству. Он подтверждает, что компания отчисляет соответствующие взносы в данной юрисдикции.
Произведя проверку хотя бы аналогов этих документов, можно выявить случаи, когда сотрудничество предлагают очевидно недобросовестные организации и снизить свои риски.