Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Автор: Ольга Константинова

Данный документ, оформленный на получение ТМЦ, означает, что его адресат имеет право забрать у поставщика определенные объекты, которые тот должен предоставить организации, составившей бумагу.

В каких случаях она заполняется

Такая доверенность выдается как покупателю, так и продавцу и требуется:

  • если товарно-материальные ценности передаются покупателю от поставщика на территории склада последнего. В такой ситуации ему необходимо проверить, тому ли лицу поступают объекты
  • когда передача происходит в месте, где находится покупатель, которому товар был доставлен
  • если вся процедура происходит на нейтральной территории

Не нужна она лишь в ситуации, когда поставщик сам привозит изделия в то место, где располагается склад покупателя и отдает его сотрудникам. В общем случае предполагается, что складские работники данной структуры обладают правом принимать ТМЦ по должности, а следовательно, специальная бумага им не требуется.

Образец заполнения бланка

Этот документ допускается составлять:

  • в свободной форме
  • на формулярах стандартного образца М-2 и М-2а. Первый из них рассчитан на ситуацию, когда переход товарно-материальных ценностей осуществляется либо единовременно, либо в первый раз. Второй применяется в случаях, когда взаимодействие контрагентов осуществляется в регулярном режиме

Собственная форма

Если в организации существует собственный бланк, то для оформления требуется:

  • сама форма — простая письменная
  • в нее включается информация:
    • наименование
    • номер документа
    • место оформления
    • дата выдачи адресату
    • сведения о доверителе, включая:
      • ИНН
      • ОГРН
      • населенный пункт и ведомство, где была зарегистрирована компания и дата
      • юридический адрес
      • сведения об уполномоченном лице, которое произвело выдачу доверенности, включая:
          • фамилию, имя и отчество
          • занимаемую должность
          • документ-основание
    • данные о доверенном лице:
      • его ФИО
      • день рождения
      • паспортные сведения
      • адрес, по которому он проживает
    • основное содержание, которое может носить как общий характер, подразумевая возможность регулярно получать определенные материальные ценности, так и конкретный
    • продолжительность действия. Если не указано прямо — 1 год
    • указание на допустимость дальнейшего передоверия
    • подписи участников

Унифицированная М-2

При оформлении требуется внести информацию во все существующие графы. На лицевой стороне указывается:

  • код организации по ОКПО
  • ее название
  • номер доверенности в соответствии с внутренним документооборотом
  • адрес, по которому осуществлена ее выдача
  • дата выпуска прописью
  • срок действия
  • информация о получателе и плательщике, включая их обозначение и почтовый адрес, а также (не обязательно, но желательно) ИНН
  • для плательщика — полное наименование банка и номер расчетного счета
  • документ, на основании которых происходит передача товаров, к примеру, договор купли-продажи

На обратной стороне присутствуют:

  • таблица, в которой необходимо привести перечень подлежащих получению ТМЦ, в том числе их наименование и количество. Если остаются пустые строчки, то их перечеркивают
  • место для подписи доверенного лица

Порядок регистрации

Для этого нужна книга «Учет доверенностей», которая должна быть предварительно прошнурована, а все ее листы — пронумерованы.

В журнале на каждую вносимую в нее бумагу требуется заполнить реквизиты:

  • ее номер, который нужно указать точно таким же, что и на бланке
  • данные лица, на которое выписывается документ
  • срок, в течение которого он будет действовать
  • подпись самого доверенного

Когда товар получен, работник отчитывается и предоставляет лицу, ответственному за ведение журнала (часто бухгалтеру) накладную, подтверждающую выполнение операции. После этого работник заносит в журнал номер последнего документа в соответствующей строчке.

Срок выдачи

Максимальный период действия может составлять 5 лет. Если же конкретное указание длительности отсутствует, то — 1 год.

Срок для документа, предназначенного для единовременного получения продукции, составляет 10 дней.


Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *