Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.
Когда составляется, кем подписывается
Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).
Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).
Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).
Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.
Составление акта дополнительно позволяет:
- возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа;
- переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора;
- подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.
Образец бланка и пример заполнения
В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:
- название документа, дату и место составления;
- реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности;
- реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества;
- данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее);
- состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее);
- перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением;
- ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.
Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).
Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.
Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.
К каким документам прилагается
Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:
- копии паспортов лиц, подписавших акт;
- копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
- фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
- документы на оборудование;
- кадастровую выписку.
Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды
Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.
В акте о возврате недвижимого имущества указываются:
- название документа, а так же место и дата его составления;
- реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору;
- реквизиты договора аренды и причина его расторжения;
- описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее);
- состояние помещения и коммуникационных сетей;
- состояние оборудования;
- ссылка на отсутствие претензий;
- подписи сторон и печати (при необходимости).
На что обращать внимание при приёме помещения
Перед подписанием передаточного акта важно проверить:
- прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
- качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
- работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
- работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
- наличие телефона и интернета.
Подписывать акт так же не рекомендуется, если:
- у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
- имеется задолженность по коммунальным услугам.
При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.