Автор: Юрист сайта Александра Рожкова
Скачать образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами можно у нас на сайте или можно составить документ совместно с квалифицированным юристом. При самостоятельной разработке договора важно учитывать все существенные моменты соглашения.
Образец договора и пример заполнения
Субаренда – это передача арендованного ранее помещения во временное пользование третьим лицам. В соответствии со статьей 615 Гражданского Кодекса РФ к договору субаренды предъявляются требования, аналогичные договору аренды и указанные в главе 34 этого же документа.
Договор субаренды заключается между:
- арендатором, получившим от собственника нежилое помещение во временное пользование;
- субарендатором, получающим право использовать указанное помещение по собственному усмотрению, но исключительно в рамках действующего соглашения.
Заключение договора субаренды возможно только с согласия собственника строения. Срок действия договора субаренды не может превышать срока, на который был ранее заключен договор аренды.
В соответствии с требованиями ГК РФ в договоре должна быть отражена следующая информация:
- дата и место составления документа;
- реквизиты сторон. В случае заключения соглашения между юридическими лицами в данном подразделе необходимо указать ФИО представителя компании и данные документа, подтверждающего полномочия заключения соответствующего соглашения. Дополнительно можно указать название компании, ИНН и адрес регистрации предприятия;
- характеристика помещения, передаваемого по договору субаренды: адрес расположения, назначение, общая площадь, кадастровый номер, количество выделенной электроэнергии и так далее;
- срок действия документа;
- размер арендной платы и порядок ее внесения;
- права, обязанности и ответственность арендатора и субарендатора;
- причины и правила досрочного расторжения соглашения;
- форс-мажорные обстоятельства;
- порядок решения спорных ситуаций.
Стандартный договор рекомендуется дополнить:
- актом приема-передачи недвижимого имущества, подтверждающим прием помещения субарендатором в пользование;
- копией основного договора (договора аренды);
- письменным согласием собственника на передачу имущества в субаренду (прилагается, если данное право не установлено основным договором);
- планом помещения.
Ключевые моменты
При заключении договора субаренды рекомендуется уделить особое внимание на следующие аспекты:
- заполнение реквизитов сторон. Представитель юридического лица имеет право заключать арендные соглашения на основании устава или письменной доверенности. В последнем случае документ заверяется нотариусом и имеет определенный срок действия;
- наличие подписей представителей сторон и печатей организаций. Документ будет считаться недействительным, если сторонами являются юридические лица, а печати, заверяющие подпись отсутствуют;
- описание помещения. В данном подразделе помимо обязательных характеристик рекомендуется указать все существенные для сторон соглашения параметры;
- срок действия документа. Если по каким-либо причинам период действия субаренды будет превышать срок аренды, то соглашение будет признано недействительным;
- порядок и размер арендной платы. Необходимость включения в платеж коммунальных платежей. По согласованию оплата коммунальных услуг может осуществляться арендатором или субарендатором и данное условие в обязательном порядке отражается в договоре;
- права и обязательства сторон. Арендатор обязан предоставить субарендатору указанное помещение в исправном состоянии с действующими коммуникациями и постоянно следить за его техническим состоянием. Субарендатор обязан использовать помещение только по прямому назначению, сохранять имущество в надлежащем виде и своевременно вносить арендную плату. При допуске просрочки платежа сторонами могут быть предусмотрены санкции в виде пени или штрафов;
- несоблюдение основных условий договора является основной причиной для досрочного расторжения соглашения. Если одной из сторон по каким-либо причинам принимается решение о досрочном расторжении, то требуется письменное извещение другой стороны, причем в установленные соглашением сроки.
Порядок оформления и регистрации
При заключении договора субаренды между юридическими лицами следует учитывать, что документ подлежит обязательной государственной регистрации (статья 609 ГК РФ).
Процесс заключения и регистрации договора следующий:
- подготовка документов;
- разработка условий соглашения и подписание договора;
- подача документов на регистрацию. Государственная регистрация проводится в органах Росреестра. Подать заявление и документы на регистрацию можно:
— в любом отделении указанной организации;
— в многофункциональном центре;
— онлайн (услуга доступна не во всех регионах РФ);
- получение документов. Срок регистрации может варьироваться в зависимости от места подачи документов. Средний срок составляет 3 – 5 рабочих дней.
Какие нужны документы
Чтобы сделка субаренды была зарегистрирована необходимо подать письменное заявление, форма которого установлена Приложением 1 к Приказу Минэкономразвития №920 требуется приложить:
- заключенный договор со всеми приложениями;
- паспорта представителей организаций и документы, подтверждающие полномочия;
- учредительные документы сторон соглашения;
- документы на арендуемое помещение (кадастровый план, свидетельство о регистрации и так далее);
- квитанцию об уплате государственной пошлины за проведение регистрационных действий.
Стоимость
Размер государственной пошлины, установленный статьей 333.33 Налогового Кодекса РФ, в 2019 году для юридических лиц составляет 22 000 рублей.
На что обратить особое внимание при сделке
Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций перед заключением соглашения рекомендуется проверить:
- правомерность действий представителей юридических организаций;
- действительность и существенные условия договора аренды, заключенного между арендатором и собственником нежилого помещения;
- наличие согласия от собственника на субаренду.
Особенности заключения договора на часть нежилого помещения
Помещение может быть передано в субаренду полностью или частично. При заключении договора субаренды только на часть производственной площади необходимо учитывать:
- размер передаваемой субарендатору площади;
- место расположения помещения;
- срок субаренды, размер арендной платы и иные аспекты, имеющие значение при составлении любого договора аренды.
Для определения указанных параметров дополнительно составляется план-схема с обозначением территорий, право на использование которых закреплено за арендатором и субарендатором.